写好总结材料的六个锦囊

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写好总结材料的六个锦囊

在事务公文中，篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色

的，要数总结了。因此，衡量写作水平的高低，往往从所撰总

结的质量如何来看，就可一清二楚了。那么，总结写作与修改

的要点又何在呢？笔者认为，可从扣政策、抓特点、找典型、

清材料、理思路、删冗文六个方面来把握。

锦囊 1：扣政策

我们写工作总结，往往要对前一段工作进行全面、审慎的

回顾，即对前一段工作在贯彻执行党和国家的方针政策、依法

行政和实施领导的情况进行审视。

所谓扣政策，具体地讲，一是有无违法、违背上级指示精

神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总

结；二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论导向和最新

提法；三是引用的政策法规是否得当。

如果政策使用不当，或有错误，那么，总结出来的经验也

是不正确的；如果推广，则是有害无益的，甚至会造成恶劣影

响。

锦囊 2：抓特色

所谓“特色”，是指事物所表现的独特色彩和风格。

就一份总结而言，一是指内容上的独特风格。有的同志写

总结，喜欢套用老模式，平铺直叙，记“流水账”，连重点也

不突出，就更谈不止有什么特色了。

单位或部门的工作总结，要突出“你无我有，你有我优，

你优我神”的工作成绩，写作的重心应当是反映当地工作中有

独特性和创造性的东西。要写出自己“这一个”的特色，要唱

好“地方戏”和“拿手戏”。

而对于那些照抄照转一般化的工作情况，年年可套、家家

可用的“常规性武器”，各级各地乃至全国都适用的“普通

话”，就没有必要写人总结之中。那样的材料即使报上去也不

会有多大用处。在当今“快餐化”的时代，生活、工作节奏已

不断加快，阅文者总是希望在最短的时间内阅读尽量多的文字，

获取尽可能多的信息。因此，只有突出文章的特色，尽量缩短

文章的篇幅，才能达到阅文者的要求。

二是指在形式上要突出特色。工作总结的标题要突出全面

工作总的特色，文章各个部分要紧扣主旨突出各个方面的特色，

每一段的开头也要概括本段要旨。目前流行一种将具体事实与

数据用黑体标出作为小标题，让阅文者在一两分钟内就能读完

一份经验材料主干的做法，值得借鉴。

锦囊 3：找典型

典型的作用巨大，效果明显，一个好的典型就是一面鲜明

的旗帜，对于广大群众是一种非常现实、直观的教育和引导，

比一般的说教更具说服力和感召力。一份总结是否有用，同其

所反映的内容与事迹的典型程度有很大的关系。

有的单位或部门的工作总结，东拼西凑找材料，方方面面

有成绩，就是通篇难找一个有一定分量的典型，这样的总结对

工作又有何益呢？领导的总结性讲话离不开一条条活生生的典

型经验，办公室主任最感兴趣的是下级总结中的典型材料。

那么，怎样才能寻找到典型呢？除了平时在工作中要注意

培养典型外，还可以从效果、做法、认识等三个方面去发现典

型。

首先是从效果上找典型。某项工作产生了最佳效果，取得

了显著成绩，才能引起人们的关注和领导的重视。对于本地区

本单位实践中创造出来的、能够解决人们最关心的问题而又优

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摘要：

写好总结材料的六个锦囊在事务公文中，篇幅较长、结构难以把握、很难写出特色的，要数总结了。因此，衡量写作水平的高低，往往从所撰总结的质量如何来看，就可一清二楚了。那么，总结写作与修改的要点又何在呢？笔者认为，可从扣政策、抓特点、找典型、清材料、理思路、删冗文六个方面来把握。锦囊1：扣政策我们写工作总结，往往要对前一段工作进行全面、审慎的回顾，即对前一段工作在贯彻执行党和国家的方针政策、依法行政和实施领导的情况进行审视。所谓扣政策，具体地讲，一是有无违法、违背上级指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的行政行为被作为经验在总结；二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论导向和最新提法；三是引用的政策法...

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