写好紧急文字材料的“秘诀”

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写好紧急文字材料的“秘诀”

大家有没有遇到过这样的情况，突然被领导叫到办公室，

一会要开会，让你拟个讲话提纲。这个时候想必大家都很容易

发懵……下面我结合自己的工作经验，谈谈如何在短时间内完成

紧急文字材料。

一是要领会意图。干活不依东，累死白搭功。与起草其他

文稿一样，起草“短急重”材料时，首先要准确领会领导意图。

领导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗示

性意图、确定性意图和非确定性意图。只有充分领会这些意图，

才能更好地抓住行文的主旨。一些同志畏惧“短急重”材料，

写不好材料，主要是没有把领导的想法吃透、意图摸准。特别

是刚从事文稿起草工作的同志，对单位领导不了解，可能会有

一点怕，往往接到写作任务后，不管领导是怎么想的，不论上

级是怎么要求的，喜欢冥思苦想，闭门造车，结果是无的放矢，

做无用功。材料起草者要领会什么？一般来说，应该了解领导

交办材料的目的是什么，材料要阐述的基本观点是什么，要解

决的主要问题是什么，受文对象和发送范围是什么，等等。那

么，如何准确领会意图呢？一要敢去问。有的领导在安排任务

时，会主动找写材料的同志说明意图，这是再好不过的。但多

数情况下，领导只是寥寥数语简单地交代下任务。面对这种情

况，材料起草者就要大胆地问，问清材料起草的目的、要求、

时限等，切忌不懂装懂、一知半解。二要勤思考。领导交代工

作意图，往往局限于原则性的指导，粗线条的轮廓。因此，起

草者在接受材料任务之后，还要进一步精心思考，拓展思维，

以便准确领会、理解和把握领导意图的精神实质。三要敏于行。

领导交代任务时，要迅速动笔，将其主要观点和主张等记录下

来，防止相关要求出现遗漏。有时候领导要求起草“短急重”

材料，也是根据上级紧急文件、电话等要求而下达的，可通过

查阅相关文件、电话记录以及询问知情人等方式，深入了解意

图。

二是要注意积累。只有肚里有货，才能笔下有文。充分的

准备，足够的素材，是写好“短急重”材料的基础。有的同志

材料写不好，根本原因是不重视素材准备，未掌握第一手资料，

领受任务后，不认真思考，不认真准备，随手写来，脚踏西瓜

皮，写到哪里算哪里，遇到了困难，写不下去了，再去找素材，

适得其反。因此，认真积累素材，充分占有素材，是写好“短

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摘要：

写好紧急文字材料的“秘诀”大家有没有遇到过这样的情况，突然被领导叫到办公室，一会要开会，让你拟个讲话提纲。这个时候想必大家都很容易发懵……下面我结合自己的工作经验，谈谈如何在短时间内完成紧急文字材料。一是要领会意图。干活不依东，累死白搭功。与起草其他文稿一样，起草“短急重”材料时，首先要准确领会领导意图。领导的意图包括总体性意图和具体性意图、明示性意图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图。只有充分领会这些意图，才能更好地抓住行文的主旨。一些同志畏惧“短急重”材料，写不好材料，主要是没有把领导的想法吃透、意图摸准。特别是刚从事文稿起草工作的同志，对单位领导不了解，可能会有一点怕，往往接到写作任...

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