文稿核准校对的“16字”方针

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文稿核准校对的“16 字”方针

核文把关是提高办文质量的关键环节。特别是党政机关的

公文，事关工作的全局，一个提法不准，一个数字有误，一两

个错别字，都会造成难以弥补的影响。因此，办文的过程一定

要慎之又慎。作为办文人员，一定要认清自己的责任，以很强

的使命感，尽心尽职地做好自己的工作，努力提高核文把关能

力。

在核文把关的内容上要做到“六看”

提法准不准

在公文中往往会有一些新的提法、新的观点、新的表述，

一定要关注这些新的提法是否稳妥准确，有没有什么负面影响。

简单的办法，就是看一看这些提法有没有什么出处，与党和国

家的文件、上级领导同志的讲话和指示、中央媒体的重要社论、

有关的政策规定是否一致。

文字通不通

由于受理论素养、知识积累、认识问题角度等方面的制约

起草的公文出现文字不通不顺、疙疙瘩瘩的情况，不奇怪，也

不少见。办文人员对审核文字应有独特的视角，能够发现这样

一些问题：主题思想表述清楚了没有，公文要表达什么意思，

能不能让人看得明白；有没有明显的语法错误和错别字，应注

意避免使用那些生僻的、自造的、不够规范的词句和表述；有

没有容易产生歧义的表述；有没有重复交叉、前后矛盾的地方。

数字实不实

在机关的公文中，经常要涉及一些具体数据，这些数字往

往关系到政策规定的制定依据，工作部署的量化指标，典型事

例的可信证明。数字不实不准，直接影响到整个公文的权威性、

准确性。所以我们不能轻视对公文中数据的审核。①防止数字

用得不准。比如同一数据前后不一致，合计数字与分项数字不

符，主件的数字与附件的数字不同，等等。②慎用、少用或不

用绝对化的概括。比如“达到 100%”“全部”“无一例外”

“没有一人”等等。③防止公文数字表述不当。比如“约占

30%左右”、把“增加了”说成“增加到”等等。

格式对不对

机关的所有公文都有规定的格式，在实际工作中，一定要

强调严格按统一的要求办，凡是不符合规定格式的都要纠正过

来。做到格式完整，标准统一，使用恰当。

材料全不全

报送给领导的呈批件，一般分主件和附件，主件中提到的

问题和有关政策规定，应附原始材料，并在主件中作必要说明。

一般有这样几种情况：引用政策规定和领导指示的，应附有关

文件、材料，并将引用部分用红笔标出；落实批办事项的，应

附批办原件或复印件；办理请示、商办事项，应附有关单位的

请示件或商办函；涉及经费的事项，应说明经费开支科目，并

列出预算清单；建议以机关名义发文或答复问题的事项，应附

代拟稿；请示以部门名义答复问题的事项，应附文电稿。

程序顺不顺

公文中的程序主要包括报送程序、商办程序、处理程序。

报送程序主要看，该报哪一级、哪几位、哪几个单位或部门领

导审批，是否符合要求；商办程序主要看，涉及有关部门业务

工作的事项，有没有协调通气，是否取得一致意见；处理程序

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摘要：

文稿核准校对的“16字”方针核文把关是提高办文质量的关键环节。特别是党政机关的公文，事关工作的全局，一个提法不准，一个数字有误，一两个错别字，都会造成难以弥补的影响。因此，办文的过程一定要慎之又慎。作为办文人员，一定要认清自己的责任，以很强的使命感，尽心尽职地做好自己的工作，努力提高核文把关能力。在核文把关的内容上要做到“六看”提法准不准在公文中往往会有一些新的提法、新的观点、新的表述，一定要关注这些新的提法是否稳妥准确，有没有什么负面影响。简单的办法，就是看一看这些提法有没有什么出处，与党和国家的文件、上级领导同志的讲话和指示、中央媒体的重要社论、有关的政策规定是否一致。文字通不通由于受理论...

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