文稿校对四法

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文稿校对四法

文稿校对是保证文稿质量的重要环节，需要树立极端负责

的工作作风，也需要掌握科学的工作方法。笔者通过实践，总

结了机关文稿校对的几种方法。

一、重点校对法

即重点校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容。这些

地方一旦出错，将会成为文稿“脸”上的疤。重点校对适合已

校对多次或时限要求紧急的文稿。

看标题，统全篇。拿到一篇文稿，先不要急于一头扎下去

一字一句从头校到尾，而要先看大标题，再看小标题，大致了

解文稿内容后再通篇校对。这样不仅可以较好地排除标题中的

错别字、序号错乱等低级错误，而且有利于从整体上把握文稿

内容。

看数字，知内涵。文稿中的数字一般都有丰富的内涵。校

对时，要弄清楚每个数字代表的意义，才能确保准确性。比如，

在一份简介中，讲“××县总面积 1200 多平方米”，很明显把

“平方千米”的“千”弄丢了，一个县的面积变成了一栋小楼

的面积。

看称谓，须规范。看文稿中使用的固定用语是否规范正确

多次使用时前后是否一致。比如，党政机关的称谓，虽然全称、

简称都能用，但一定要规范，不能模棱两可，更不能自创。像

“中国共产党××市委员会”简称“中共××市委”，如果写成

“中共 XX 市委员会”就是错误的。

看词意，不混淆。比如，“权利”与“权力”，“截至”

与“截止”，“起用”与“启用”，“制定”与“制订”，等

等。这些词语很容易混淆，校对时一定要分清该用哪一个，决

不能含糊。

二、诵读校对法

即在大致了解文稿内容的基础上，从头至尾朗读。诵读校

对能有效避免校对不深、不细的问题，适用于讲话、发言、汇

报等类型的文稿。

看语境，不误用。现在，各级机关起草文稿多用电脑，用

哪种输入法都有可能出现意想不到的错字或错词。比如，用五

笔输入法输入“浓厚”时，会出现“深厚”和“浑厚”；用拼

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摘要：

文稿校对四法文稿校对是保证文稿质量的重要环节，需要树立极端负责的工作作风，也需要掌握科学的工作方法。笔者通过实践，总结了机关文稿校对的几种方法。一、重点校对法即重点校对标题、逻辑关系、固定用语等关键内容。这些地方一旦出错，将会成为文稿“脸”上的疤。重点校对适合已校对多次或时限要求紧急的文稿。看标题，统全篇。拿到一篇文稿，先不要急于一头扎下去一字一句从头校到尾，而要先看大标题，再看小标题，大致了解文稿内容后再通篇校对。这样不仅可以较好地排除标题中的错别字、序号错乱等低级错误，而且有利于从整体上把握文稿内容。看数字，知内涵。文稿中的数字一般都有丰富的内涵。校对时，要弄清楚每个数字代表的意义，才能确...

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