文秘提高写作能力的途径

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文秘提高写作能力的途径

一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研

究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代

化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，

也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书

工作人员的基本功，是“看家”的本领。因此，对于秘书来说，

认真学好文秘写作，努力提高文字表达水平，是十分重要和不

容体制忽视的。那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢？

具体说来，主要应注意以下几点：

首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。不管

干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，

才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如

此。写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而

艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。

文秘写作是党政机关、人民团体、企事业单位处理公务、实现

指挥、组织管理和协调工作的工具，在四化建设中所的地位十

分重要。我们应该充分认识秘书工作和文秘写作的意义，从党

和人民的利益出发，从更好地胜任秘书工作出发，抱着对人民、

对工作高度负责的精神去对待写作。美国著名的未来学家约翰•

奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中

指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件‘最重要’的

事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，

我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。这里所

说的‘读写技能’，首先就是足以应付日常工作和生活所需的

写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养

学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。

爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。对写作有强烈的责任感和

浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，

“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然

忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，

持之以恒，锲而不舍，这样就一定会学得好，学得入门，就会

不断地取得进步。

其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。提高写作

水平，到底有没有“秘诀”？我们的回答是否定的。那么，写

作有没有规律可循、方法可求呢？我们的回答又是肯定的。任

何事物都有其内在的必然联系即规律性，任何物质产品和精神

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摘要：

文秘提高写作能力的途径一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。因此，对于秘书来说，认真学好文秘写作，努力提高文字表达水平，是十分重要和不容体制忽视的。那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢？具体说来，主要应注意以下几点：首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，...

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