文字秘书要建好“四库”

VIP专免

笔中情 2026-03-21 999+ 28.91KB 6 页海报

侵权投诉

文字秘书要建好“四库”

有人形容文字秘书是“喝墨水，费脑水，流汗水，吐苦水

没油水”，但凡事都有其自身的规律和技巧，写材料也不例外，

文字秘书提高工作水平和效率，除了从内心真正热爱这份工作

外，还要注意建好“四库”。

建好“政策资料库”，让文章有“高度”

初学写材料的人可能会遇到这种情况，自己熬了一个通宵

写出来的初稿，领导看后评价“材料高度不够”，什么叫“高

度不够”？说白了就是写出来的材料缺乏思想性。

要让材料有高度，平时需注意三个方面的学习：

一是对国家大政方针政策特别是与本单位业务相关的国家

政策的学习；

二是对上级部门重要文件和决策部署精神的学习；

三是对各类重要会议和领导讲话精神的学习。

让这些政策精神和要求真正融入大脑，才能站得高、看得

远、写得透。

这些年来，我坚持按照“国家政策”“各级文件”“上级

领导讲话”“重要会议部署”“报刊摘录”等类别建立政策理

论资料库，并定期进行整理，增加新政策、新文件、新资料，

删除过时内容。有时间就打开资料库学习研究，还建立了专门

的“政策研读笔记”，随时将自己的理解和想法记录下来。通

过日常学习和积累，写材料时对上级精神的把握和运用就比较

得心应手。

建好“单位史料库”，让文章有“厚度”

每个单位的工作、每个领导的思路，都有其延续性。作为

文字秘书，必须要对本单位的发展历程、规划计划、目标走向，

特别是一些重点业务工作的推进，有全面的了解和把握，否则

写出的材料会缺乏“厚度”。

我所在单位，是一个从油气田主业剥离出来、专门保障油

气田生产和员工生活的服务企业。2008 年组建之初，有员工

9000 多人，管理着18 个员工生活基地、207 个员工生活居住

区，基层单位分布于四川、重庆的120 个市、县、镇（乡）。

由于“体形”过于庞大，从 2012 年开始，西南油气田实施了

矿区业务改革，压减管理机构和冗员，推进业务重组和社会化

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

下载文档到电脑，查找使用更方便

立即下载 VIP免费下载

摘要：

文字秘书要建好“四库”有人形容文字秘书是“喝墨水，费脑水，流汗水，吐苦水没油水”，但凡事都有其自身的规律和技巧，写材料也不例外，文字秘书提高工作水平和效率，除了从内心真正热爱这份工作外，还要注意建好“四库”。建好“政策资料库”，让文章有“高度”初学写材料的人可能会遇到这种情况，自己熬了一个通宵写出来的初稿，领导看后评价“材料高度不够”，什么叫“高度不够”？说白了就是写出来的材料缺乏思想性。要让材料有高度，平时需注意三个方面的学习：一是对国家大政方针政策特别是与本单位业务相关的国家政策的学习；二是对上级部门重要文件和决策部署精神的学习；三是对各类重要会议和领导讲话精神的学习。让这些政策精神和要求...

展开>> 收起<<

文字秘书要建好“四库”.docx

共6页,预览2页

还剩页未读，继续阅读

声明：公文铺尊重并保护知识产权，根据《信息网络传播权保护条例》及《民法典》第1195条之规定，如果我们转载的作品侵犯了您的权利，请在一周内通知我们，我们会及时删除。微信客服：wengaopai123

立即下载