秘书定义及秘书划分的探讨

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秘书定义及秘书划分的探讨

基本概念模糊不清，学科体系不完善，研究对象不明等因

素一直是制约秘书学发展的顽疾，笔者经过一段时间的研究，

对秘书学大体方向有了一定的把握，对于秘书的定义有一些自

己的看法，与大家探讨。

对于秘书的定义是从秘书这一词汇本身出发的，并不涉及

秘书工作或秘书学等相关定义的界定。笔者认为：秘书是在一

定时代背景、工作规定要求下，辅助领导办理日常事务，进行

参谋管理等工作的人员。

第一，对于基本概念而言，必须力求短小精悍，不能罗列

秘书工作内容，秘书工作特征或是秘书工作方法等信息。第二，

由于秘书相关研究都是服务于秘书工作的，因此需要落实到作

为秘书工作主题的秘书人员。第三，使用时代背景、工作规定

作为限定词，表明秘书工作因时而变的特征，具体技能的掌握

也要根据不同情况而有所改变，以及能够体现秘书讲规矩，不

可越界的要求。第四，曾有学者在定义中用“上司”一词代替

“领导”一词，笔者认为欠妥，“领导”一词在当下已具有普

遍适用性，使用“领导”一词也可以更好表明秘书的从属性。

第五，像秘书长等职位的职责“参与政务，掌管事务”没有列

入在内，在实际中，秘书长一职名为秘书，实为领导，在地方

设置上也有较高的职位划分，是不同于一般意义上的秘书。第

六，基本定义要追求抽象性，要避免具体化；定义中列举的两

种秘书工作由低到高依次排列，既包括基层秘书工作职能，也

包括高级秘书工作职能，两种工作也是大家普遍认可的，具有

一定的代表性。

对于秘书划分或是分类的问题，学界一直存在争议，何宝

梅在《秘书学基础理论探究》一书中，对这个问题做了系统梳

理。此前的分类中，有将秘书分为公务秘书与私人秘书的，引

起一定的争议，首先是公务与私人这两个基本概念界定模糊，

其次国有企业与民营企业差别在缩小，企业单位与事业单位内

部分工复杂，概念交叉在所难免。此外，还有民间秘书的划分，

这种划分本身具有争议，民间秘书的内涵外延难以把握，具体

从事的工作是否真正与秘书工作有关，是否服务于领导，亦或

是独立个体，这些问题都有待商榷。另外，公务秘书与非公务

秘书的划分有避重就轻的嫌疑，二者之间工作是否有所交互，

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摘要：

秘书定义及秘书划分的探讨基本概念模糊不清，学科体系不完善，研究对象不明等因素一直是制约秘书学发展的顽疾，笔者经过一段时间的研究，对秘书学大体方向有了一定的把握，对于秘书的定义有一些自己的看法，与大家探讨。对于秘书的定义是从秘书这一词汇本身出发的，并不涉及秘书工作或秘书学等相关定义的界定。笔者认为：秘书是在一定时代背景、工作规定要求下，辅助领导办理日常事务，进行参谋管理等工作的人员。第一，对于基本概念而言，必须力求短小精悍，不能罗列秘书工作内容，秘书工作特征或是秘书工作方法等信息。第二，由于秘书相关研究都是服务于秘书工作的，因此需要落实到作为秘书工作主题的秘书人员。第三，使用时代背景、工作规定作...

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