秘书工作人员做好时间管理的9条建议

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秘书工作人员做好时间管理的 9条建议

无论对于组织还是个人，时间都是最宝贵的资源之一。时

间管理是秘书人员的一把钥匙，没有这把钥匙，就打不开做好

秘书工作的大门。作为领导的参谋和助手，秘书人员应该如何

在纷繁复杂的工作中做好时间管理？从实践中我总结，要科学

把握好计划、执行和总结三个环节。

科学计划环节

1.分清轻重缓急。要分清各项任务的轻重缓急，提前沟通，

科学安排，协助做好领导全年、月度以及每周的工作计划表。

在计划表中，要区分常规工作和应急工作，按任务的重要性、

紧急性优先级来协调安排领导的时间。要把日常性工作和临时

性事务分开，固定日常性工作的时间，如在相对固定的时间段

给领导报送文件等。根据服务领导的工作计划，做好自己的工

作计划，安排好完成各项任务的时间。

2.集中办理要事。要掌握和配合好领导的时间节奏，合理

有效地安排时间和任务，让领导能够在精力最旺盛的时间段处

理最重要、最困难的工作。就自身而言，要把主要时间和精力

集中在完成重要和紧急的任务上，不要因为铺天盖地的琐碎小

事而贻误了领导交办的大事。对于像起草重要文稿这类时间上

不紧迫但需要集中精力的重要任务，要放在一个可以集中注意

力思考的时间段。

3.善用碎片时间。我们每天都有大量的零碎时间，这些时

间应充分利用起来，处理比较琐碎的事务，如整理存档文件、

分发通知和纪要、沟通各类会议活动安排、回复邮件和传真等。

积细流成江河，这有助于我们做到案无积卷、事不过夜。在工

作计划中我们也要注意安排预留一些小块的空余时间，便于应

对突发的工作任务。

执行环节

4.立说立行立改。接到领导指示和任务时，特别是遇到突

发性、临时性事件时，要立说立行、马上就办。对重要工作任

务要逐一登记，及时分解细化，抓住关键点，设定工作完成期

限，倒推各步骤的时间节点，有序推进落实。

5.及时沟通协调。领导部署工作任务时，要迅速准确领会

领导意图，对拿不准或容易出错的地方，要和领导再次确认清

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摘要：

秘书工作人员做好时间管理的9条建议无论对于组织还是个人，时间都是最宝贵的资源之一。时间管理是秘书人员的一把钥匙，没有这把钥匙，就打不开做好秘书工作的大门。作为领导的参谋和助手，秘书人员应该如何在纷繁复杂的工作中做好时间管理？从实践中我总结，要科学把握好计划、执行和总结三个环节。科学计划环节1.分清轻重缓急。要分清各项任务的轻重缓急，提前沟通，科学安排，协助做好领导全年、月度以及每周的工作计划表。在计划表中，要区分常规工作和应急工作，按任务的重要性、紧急性优先级来协调安排领导的时间。要把日常性工作和临时性事务分开，固定日常性工作的时间，如在相对固定的时间段给领导报送文件等。根据服务领导的工作计划...

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