如何撰与公务接待大事记

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如何撰与公务接待大事记

大事记是机关单位、社会团体用简述的办法记载本单位大

事要事的一种记事性文体。我国很早就有大事记,各类地方志就

是指定地域的年度大事记。《史记》里类似于“十三年,郑伐滑,

王使游孙、伯服请滑,郑人因之”。诸如《中华人民共和国大事

记》现代版的大事记,更是比比皆是。公务接待是党政部门的职

能工作,写好大事记是发挥辅政作用的重要方式之一。据多年整

理大事记的经历,本人试将撰写大事记的通用办法与大家切磋交

流。一、完整结构公务接待大事记完整的结构,包括标题、摘要、

正文等。摘要是正文的提炼,是作为年度大事汇总使用的；正文

是摘要的内容扩展,是记录任务活动细节的。不完整的大事记,要

么是忽视摘要,要么是有摘要没正文内容,甚至有的是用表格罗列,

都是有缺漏的。(一)简约的标题接待大事记习惯上用“活动情

况”作为标题关键词,极少用(甚至不用)大事记字眼。通常写成

“XXX 同志在×× 活动情况(20XX.XX.XX-

20XX.XX.XX)”,“XXX 同志 XX 月XX 日至 XX 月XX 日在××

活动情况”。

（二）清晰的摘要接待大事记的摘要,包括日期、接待对象

活动概述,并附来××目的。例如“XX 日至 XX 日,XXX 在××视

察工作””XXX 同志率 XXX 一行 XX 人”或“此行主要是到×

×,后随是对正文各段要事、大事内容慨括摘要。（三)简洁的正

文正文按每天活动情况逐项分段记录,忌用表格形式分栏撰写。

主要是抵达信息、入住地点、迎送领导、活动内容、离开信息。

其中,活动内容的多样化,比如视察(考察、参观)、会见、宴请、

座谈、听取汇报、观看表演、拜访(拜会)、看望等主要事情,其

重点信息,须逐一摘要记录,避免遗漏。二、准确表述（一)抵离

信息的表述抵达相关信息包括时间、乘坐交通工具、抵达地,以

及迎送领导、下榻宾馆、陪餐宴请等内容，例如:“XXX 同志一

行X人,X 日X午从 XX 乘飞(专)机到 XX.XXX、XXX 和XXX 前

往机场迎接；XXX、XXX 等同志在住地迎候；晚上,XXX 同志

(本市领导)在住地餐厅陪餐”。交通工具如是列车或者公务车,

则表述为”XXX 同志一行 X人,X 日X午从 XX 乘XXX 次公务

车到XX 市,XXXXXX 和XXX 到火车站迎接”,其余各项再表述

即可。下榻宾馆的情况,可以用“在 XX 期间,下榻 XX 宾馆 X号

楼”表述。

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摘要：

如何撰与公务接待大事记大事记是机关单位、社会团体用简述的办法记载本单位大事要事的一种记事性文体。我国很早就有大事记,各类地方志就是指定地域的年度大事记。《史记》里类似于“十三年,郑伐滑,王使游孙、伯服请滑,郑人因之”。诸如《中华人民共和国大事记》现代版的大事记,更是比比皆是。公务接待是党政部门的职能工作,写好大事记是发挥辅政作用的重要方式之一。据多年整理大事记的经历,本人试将撰写大事记的通用办法与大家切磋交流。一、完整结构公务接待大事记完整的结构,包括标题、摘要、正文等。摘要是正文的提炼,是作为年度大事汇总使用的；正文是摘要的内容扩展,是记录任务活动细节的。不完整的大事记,要么是忽视摘要,要么...

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