三位老秘书教给我的工作方法

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三位老秘书教给我的工作方法

十几年来，我一直在办公室综合岗位上工作，几位老秘书

的工作方法让我印象深刻，至今受用无穷。

随身“三件宝”

刚上班那会儿我发现，我们科长总会随身带着通讯录、笔

和一个小本。起初，我心里暗暗思忖，科长总带着这些东西也

不嫌麻烦。随后发生的一件事，让我改变了看法。一次下班后，

我们一起在外吃饭。这时，领导来电话要查一个电话号码，科

长马上拿出他的随身“三件宝”，当即查了号码，还快速记下

领导安排的几件事，整个过程沉着稳健、不慌不忙。他严谨有

序的做法让我留下了深刻印象，给我这个新手上了生动一课。

随着工作的深入，我深感科长这种做法确实是有“先见之

明”。办公室工作繁重琐碎，偶发性、随意性很强，“以不变

应万变”的办法，就是时时作好准备。

我身边就有这样一些同事，他们对部门、领导的电话几乎

可以倒背如流，对一些重要事项的进展了如指掌，大家有事都

第一时间想到向他们请教。现在，我们已经不需要随身携带大

量的纸质资料，但那种时刻把自己当作“114”“百事通”、提

前“备好课”的工作作风应当保留下来。

每天一页纸

我遇到的第二位领导，也是一位老秘书，爱看书学习，写

得一手好字。他喜欢在台历上把当天需要办理的事项一一列出

来，旁边还密密麻麻写上标注。有一次和我讨论工作时，他开

玩笑说：“年龄大了，记忆力不行了，当天事要记下，督促自

己完成，这样才不会忘。”他建议我也试试这样做。

在后来的工作中，我也“照猫画虎”，把打印用过的纸钉

起来，在没文字的那一页把每天需要完成的工作罗列出来，按

照紧急程度做个标识。每件工作完成后，再做个标记，没完成

的列入第二天的计划。慢慢地我发现，这样做的好处有很多。

一方面，督促自己当日事当日毕，有效克服了拖延症，有时想

歇一下拖到明天再做，但看到任务清单就会逼迫自己咬牙做完；

另一方面，从那以后，无论大事小事，很少有遗漏的情况。

这一习惯，我一直保持到现在。后来，我还扩展了这个做

法，每周的周一早上，会按照领导安排和单位的工作进度，给

自己列一个周计划。每月工作后，做一个小结。这些积累起来

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摘要：

三位老秘书教给我的工作方法十几年来，我一直在办公室综合岗位上工作，几位老秘书的工作方法让我印象深刻，至今受用无穷。随身“三件宝”刚上班那会儿我发现，我们科长总会随身带着通讯录、笔和一个小本。起初，我心里暗暗思忖，科长总带着这些东西也不嫌麻烦。随后发生的一件事，让我改变了看法。一次下班后，我们一起在外吃饭。这时，领导来电话要查一个电话号码，科长马上拿出他的随身“三件宝”，当即查了号码，还快速记下领导安排的几件事，整个过程沉着稳健、不慌不忙。他严谨有序的做法让我留下了深刻印象，给我这个新手上了生动一课。随着工作的深入，我深感科长这种做法确实是有“先见之明”。办公室工作繁重琐碎，偶发性、随意性很强，...

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