三招让您在办公室工作飞起来

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三招让您在办公室工作飞起来

办公室，是任何单位的关键内设机构，起着统筹协调、内

联外通的重要作用，尤其是建筑单位工程项目综合办公室，更

是事务繁杂、难度颇大，办公室工作如何做到“运筹于帷幄之

中，决胜于千里之外”，你有什么真知灼见吗？

下面，小编给您提供三个小窍门，

希望可以让您的办公室工作井井有条

一、时间合理分配

办公室工作都是千头万绪的，所以，首先我们要学会的，

就是合理地安排时间。

按事务的重要性来分配时间

首先是重要的事情。耗时费力、需要分析论证的事情要拿

出多一些时间和精力。这个“付出”往往不是立竿见影的，是

需要经常思考琢磨的一个过程。比如，重要文稿的起草，需要

长时间的调查研究，必须认真对待。

其次是一般重要的事情。比如实施或改进预定的工作计划

撰写工作报告等，力争用一天或几天时间完成。

最后是不太重要的。例行的、预先安排的不太重要的数项

小型任务，可以排出先后顺序集中完成。临时出现的开会、访

谈、联络等随时处理。

二、按日常工作的特性来分配时间

办公室工作往往具有常规性、临时性和突击性。针对这三

个特性，应该采用不同的应对办法：

常规性工作要按规矩办。所谓常规性工作，是指计划内的

工作。这些工作基本上是“周而复始”地进行，每天、每周、

每月、每年大体上都差不多。对于相对稳定的计划内的常规性

工作，应对办法就是按规矩办。这里说的“规矩”，包括法规、

制度、措施、公约、程序等，也包括约定俗成且行之有效的传

统做法。

临时性工作要分门别类办。办公室的人经常会遇到计划外

的工作，所以应对的办法就是要分门别类办。一是分清急缓，

急事抓紧办；二是分清轻重，重要事重点办；三是分清性质，

性质严重的马上办，具体操作时有现成规矩可循的按规矩办；

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摘要：

三招让您在办公室工作飞起来办公室，是任何单位的关键内设机构，起着统筹协调、内联外通的重要作用，尤其是建筑单位工程项目综合办公室，更是事务繁杂、难度颇大，办公室工作如何做到“运筹于帷幄之中，决胜于千里之外”，你有什么真知灼见吗？下面，小编给您提供三个小窍门，希望可以让您的办公室工作井井有条一、时间合理分配办公室工作都是千头万绪的，所以，首先我们要学会的，就是合理地安排时间。按事务的重要性来分配时间首先是重要的事情。耗时费力、需要分析论证的事情要拿出多一些时间和精力。这个“付出”往往不是立竿见影的，是需要经常思考琢磨的一个过程。比如，重要文稿的起草，需要长时间的调查研究，必须认真对待。其次是一般重...

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