想在办公室吃得开，这“8不”原则一定要遵守

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在我看来，作为秘书不管你能力有多强、文采有多好，最

重要的是一定要找准自己的位置。

一、明确职责，不越权不越位

秘书要时时刻刻认清自己的位置，明确自身的职责，比如

应该干什么，不应该干什么，应该听什么，不应该听什么，应

该讲什么，不应该讲什么......都应该要做到心中有数。对于该

你干的事情，就要有明确的工作思路，什么时间干？标准是什

么？怎么干？对于领导交代的事情，绝对不能“假传圣旨”，

要在政治上不走位，在思想上不轻视，在时间上不拖延，在执

行中不偏航。我的同事秘书鲍鲍当年就犯了一个错误，一失足

成千古恨。有一天，一名同事来找办公室主任签字。正巧主任

那天不在，那段时间也正是鲍鲍即将被提拔走上办公室副主任

的关键时刻，所以这小子就大意了。别人来找主任签字的时候，

他说：没事，我来帮你签！这点小事不要麻烦主任的。于是，

他大笔一挥洋洋洒洒签了自己的大名，谁知道这个事情是违规

的，最后因为他公司惹了很大的麻烦，造成了不小的损失。当

然他被提拔的事儿也黄了，不仅挨了批评，还差一点受到了处

分。我一直强调，只要红头文件一天不发，你一天不上任，那

你就是一个小秘书、小职员，就不能越权代办。只要是签字，

那么就要有审批流程和规范的签字手续，而你肆无忌惮地签了

一个大名，很容易让结局不可控。像鲍鲍这样的秘书不在少数，

很多朋友都犯过错误。

比如，领导明确说执行 B方案，你在执行的时候偏了方向，

实行了 A计划，结果造成重大损失以及不必要的麻烦。比如，

有的秘书觉得为领导贴身服务久了，得到领导的认可和重视，

自己也有了影响力，就开始颐指气使，狐假虎威，甚至作威作

福，越权越位，没有边界，没有分寸，严重影响了个人和单位

的形象。“身居兵位，胸为帅谋”，这里是“帅谋”，不是

“帅行”，我们要做参谋助手，但是绝不能做起“当家人”

“指挥官”。

二、保持忠诚，不多言不忘形

我的同事秘书丁丁，曾经作为总经理秘书。因为是著名

985211 院校毕业的高材生。他在工作当中没少炫耀他高学历

的光环。蔑视、忽视同事是常有的事，最令人诧异的是，他经

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摘要：

想在办公室吃得开，这“8不”原则一定要遵守在我看来，作为秘书不管你能力有多强、文采有多好，最重要的是一定要找准自己的位置。一、明确职责，不越权不越位秘书要时时刻刻认清自己的位置，明确自身的职责，比如应该干什么，不应该干什么，应该听什么，不应该听什么，应该讲什么，不应该讲什么......都应该要做到心中有数。对于该你干的事情，就要有明确的工作思路，什么时间干？标准是什么？怎么干？对于领导交代的事情，绝对不能“假传圣旨”，要在政治上不走位，在思想上不轻视，在时间上不拖延，在执行中不偏航。我的同事秘书鲍鲍当年就犯了一个错误，一失足成千古恨。有一天，一名同事来找办公室主任签字。正巧主任那天不在，那段时...

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