小白快来看看！如何写好公文材料

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小白快来看看！如何写好公文材料

一、领会与拓展

吃透、摸准和领会、拓展领导意图，对机关干部写好公文

特别是写好领导的讲话稿，尤其重要。

（一）要善于分析领导的意图。一要十分了解领导的脾气

和性格，一般的处事原则、方法和工作习惯，尤其要注意了解

其某些特殊的表达方式。二要尽量多地接触和观察领导处理各

种事务的思路、方法和技巧，无论其是否与己有关。三要广泛

收集和了解机关内部的多种背景情况和材料，注意查阅各种档

案资料。其中，特别要注意观察领导是怎样处理具体问题的，

逐步总结积累经验教训。要努力做到：当领导对某项工作有了

某种思维萌动时，能有所共思；当领导酝酿某项工作时，能不

谋而合；当领导作出某项决策部署时，能心领神会。能做到这

些，非一日之功。

（二）要善于捕捉领导的意图。不论领导的意图如何隐晦

朦胧，总是要依附于某种媒介以“恰当的表现方式”传递出来。

有时我们从领导在文件中的某一句话下面作标记这样的小事中，

也可以分析出领导对文件中涉及问题的态度以及重视的程度。

在某些特殊场合，领导的一个手势、一个眼神、一个动作或一

句话，也能表明领导的某种意图。因此，要细心揣摩，从领导

的一言一行中把握其心态，了解其心理。

（三）要善于判断领导的意图。这需要下级具有敏锐的观

察反应能力和很强的理解能力，经常站在领导的角度思考问题，

增强对领导的思维方式和表达方式的适应性。比如，随领导参

加会议时，可以设想，假如你是领导你将如何讲话，再看领导

是怎么讲的。如果该讲话稿是由你负责起草的，就更要注意领

导是严格按照稿子讲话，还是有所取舍、有所发挥甚至另起炉

灶。认真比较、反复研究两者之间的异同，就能从中找出与领

导的差距。

（四）要完善和深化领导的意图。从表达的内容来看，领

导的意图一般分为两种：确定性意图和非确定性意图。所谓确

定性意图，是指领导经过思考、酝酿已经定型的意图。所谓非

确定性意图，是指领导在决策前的思考中产生的尚不明晰、不

太成形的某些意向。

领导在情况尚不完全掌握、事态还不明朗、时机还不成熟

时，往往不会急于形成自己明确的意图、判断和系统的工作方

案。此时，文稿起草者不要操之过急，要注意观察，在密切关

注客观事物发展变化的同时，注意发挥主观能动性，沿着领导

的最新思路做好完善和深化工作。那种原话直录、照搬照抄、

依葫芦画瓢的做法，表面上看是对领导尊重，其实是对工作不

负责任的表现。为此，要做到以下四个方面：

一是善于拾遗补缺。领导交代的意图或许只涉及某项工作

的一个侧面，除此之外可能还会涉及其他方面的问题，但领导

没有明确交代。这种情况下，文稿起草者就要善于触类旁通，

举一反三，充实领导的意图，使领导的意图更加完善。

二是善于提炼升华。在研究新情况、解决新问题的过程中

有时领导只讲一些感性认识，来不及从理性的高度进行阐述。

这就需要文稿起草者对领导提出的问题进行延伸思考，把感性

的东西升华为理性的东西，从而使文稿趋向深刻鲜明。

三是善于连贯思考。领导在工作实践中经常会产生一些闪

光的思想和独到的观点，文稿起草者要善于对这些尚未成形的、

分散于不同时间和不同场合的思想进行连贯推理、归并整理，

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摘要：

小白快来看看！如何写好公文材料一、领会与拓展吃透、摸准和领会、拓展领导意图，对机关干部写好公文特别是写好领导的讲话稿，尤其重要。（一）要善于分析领导的意图。一要十分了解领导的脾气和性格，一般的处事原则、方法和工作习惯，尤其要注意了解其某些特殊的表达方式。二要尽量多地接触和观察领导处理各种事务的思路、方法和技巧，无论其是否与己有关。三要广泛收集和了解机关内部的多种背景情况和材料，注意查阅各种档案资料。其中，特别要注意观察领导是怎样处理具体问题的，逐步总结积累经验教训。要努力做到：当领导对某项工作有了某种思维萌动时，能有所共思；当领导酝酿某项工作时，能不谋而合；当领导作出某项决策部署时，能心领神会...

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