写公文就是“解函数”

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写公文就是“解函数”

笔者不止一次提到，许多公文写作理论并非一概而论的，

是相对的，需要视情况而定。写作过程俨然一次求解数学函数

(y=f(x))的过程，y是因变量，x是自变量，如果说因变量 y是

所写文稿，那 y随x变化而变化。

在这场特殊的“解函数”过程中，写作者要准确解出 y的

“值”，关键在于找准自变量 x的“取值”，变量主要有文种、

事情、人物、时间、空间。

1、文种变量

文种之于文章，如同人种之于人。“人种”这个概念，自

1775 年德国生理和解剖学家弗雷德里奇·布鲁门巴赫教授提出

以来，加之 1785 年康德《什么是人种》的哲学化，以及达尔

文进化论的推波助澜，被人们普遍接受。目前，理论届将现代

人类分为四个种类：白色人种、黄色人种、黑色人种和棕色人

种。不同人种有不同肤色、眼色、发色、头型、脸型、身高等

生物学特征。

人有人种，公文也有文种。按《党政机关公文处理工作条

例》规定，文种分为决议、决定、命令（令）、公报、公告、

通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪

要十五种。这还不包括领导讲话、信息简报、理论文章、工作

总结等非“法定文种”，这些文种都有独特的体例范式、写作

要求。面对这么多文种，怎么办？过去，裁缝给客人做衣服，

第一件事情就是量一量顾客的身高、三围尺寸等，然后再去裁

剪布料，这叫做“量体裁衣”。写公文也要量“体”裁衣，只

是这里的“体”，是文体的“体”。

下面，以请示和报告为例来说明如何量“体”裁衣。

先说请示，这是下级机关向上级机关请求指示、批准的一

种文体。写作方法上，一般按“什么工作，有什么实际困难，

需上级给予什么支持？”的逻辑来走，并且要求一事一文、只

报一个单位，言简意赅，用“当否，请示。”字样收尾。

再看报告，这是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况

或回复上级机关的询问的一种文体。写作方法上，一般按“什

么工作，采取哪些措施，进展如何，存在哪些不足，如何进一

步改进？”的逻辑来。与请示不同的是，报告既能同时汇报多

件事情，也可向多个单位呈报，篇幅可长可短，内容可详可略，

结束语是“专此报告”或“特此报告”。这两种文体的写作差

异性很大，所以写作方法就要量“体”裁衣、因文而异。

2、事情变量

大家应该都很熟悉，唐代文学家白居易在《与元九书》中

提出了“文章合为时而著，歌诗合为事而作。”的写作观点。

在白居易看来，不管文章也好，诗歌也罢，都不能脱离实际情

况。

现在写公文，尤其不能脱离实际情况，不能忽略事情本身

的变化，因为事情是公文的客体，文因事而作，事因文而显，

每篇都为解决事情而作，事是文章诞生的缘起，又是承载文章

的基础。事之不存，文将焉附？问题是，事情是复杂多变的，

每件事情、每项工作都有其个性特征和演化规律，起因、经过

和结果都有不同程度的差异性。这就意味着，只要是不同的事

情、不同的工作领域，同样的文体就会有差异性。

比如，党群部门的同志写材料，出于对党建工作自身特点

的考虑，写出来的材料自然要体现必要的政治性，一定会多讲

一些道理，谈一些认识，讲清做事情的意义在哪里。如果换成

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摘要：

写公文就是“解函数”笔者不止一次提到，许多公文写作理论并非一概而论的，是相对的，需要视情况而定。写作过程俨然一次求解数学函数(y=f(x))的过程，y是因变量，x是自变量，如果说因变量y是所写文稿，那y随x变化而变化。在这场特殊的“解函数”过程中，写作者要准确解出y的“值”，关键在于找准自变量x的“取值”，变量主要有文种、事情、人物、时间、空间。1、文种变量文种之于文章，如同人种之于人。“人种”这个概念，自1775年德国生理和解剖学家弗雷德里奇·布鲁门巴赫教授提出以来，加之1785年康德《什么是人种》的哲学化，以及达尔文进化论的推波助澜，被人们普遍接受。目前，理论届将现代人类分为四个种类：白色...

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