写好材料的三个方法

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写好材料的三个方法

在办公室工作，写材料是基本功，即便是后勤或者其他工

作也离不开写材料。如果工作成绩突出的，还要写典型经验材

料进行交流。那么，材料究竟怎么写？主要有三点：一要弄清

情况，二要积累素材，三要勤练勤写。

一、弄清情况

写材料的人，如果连情况都不清楚，那只能是应付式的完

成。现在网络很发达，需要写什么材料，上网把关键字输进去，

同类的很多，有些同志偷懒，直接拿来改一改就提供给领导，

有的甚至连地名都还没有改过来！情况不清楚，只是简单的照

搬照抄，这样的情况大家一定要小心。今天我侧重讲专业综合

性材料撰写。写这类材料，起码要弄清几个情况。

第一，必须弄清州情。X州的州情是什么？不仅简单的知

晓“老少边山战穷”，其中蕴藏的东西，你知道多少？必须得

去书本上了解。我来 X近5个月时间，《文化 X》的整套书，

我都看了，X的历史、典故我知道了个大概。从事办公室的同

志更是要了解，不然材料怎么写？所以，一方面要去书上寻求，

掌握 X的基本情况。另一方面，要去大地上寻求。在这方面，

我建议秘书长、主任，要多让办公室的文秘人员走出去，看我

们X大地的基本情况，看 X大地变化的情况，看 X大地上县、

乡、村的情况以及重点项目推进情况。如果没有现场了解，怎

么写得出有血有肉的材料呢？闭门造车，坐在办公室拷过来拷

过去，写得出好材料吗？所以，写材料一定要弄清楚州情。

第二，要弄清领导的思维。要搞清领导对材料的基本要求

虽然弄清楚很难，但是大家可以从只言片语中来掌握思维，特

别是领导的脱稿讲话、调研中的讲话等等，要把它收集起来，

进行归纳、整理，在写材料时进行分类总结提升。如果不掌握

领导的思维，方向都不对，写出来的材料肯定就离题了。比如，

有些写材料的同志文字功底非常扎实，稿子也有质量，但写出

来的材料领导就是不满意，究其原因，就是方法出了问题，没

有真正理解领导的思路和意图，而是按自己的想法“写材料让

领导读”，就好比，领导本来想吃荞粑粑，却烙了个非常好吃

的麦粑粑给他。怎样才能了解领导的意图呢？要跟！看领导在

想什么。前几年特别提倡搞农业种植结构调整时，我们办公室

的同志把领导下乡在田里说的“烤烟烤到中间的时候就把菜籽

点进去，等烤烟收完，菜也就得吃了；稻田里面也撒点鱼苗，

水稻熟了，鱼也长大了”等口语化的句子，用书面语言提升为

“在农业产业结构调整当中，要切实探索粮菜结合、稻菜结合、

烟菜结合，提高复种指数，从而把节令拉长，把土地拉宽……”

就这么一句话，得到了领导的充分肯定。这就是“跟”的例子。

领导到一定层级，都是通过若干岗位磨砺出来的，各个领导经

历的岗位不同，他的特色和特点就不同，如果不跟，没有搞清

楚领导的意图、喜好和对工作的部署，非得拿原来领导的思维

来对待现在的领导，那不是有点强迫他吗？而强迫领导的结果，

大家可想而知。

第三，要学透政策。作为文秘人员，要弄清楚政策的基本

走向，要持续不断地学。中央和省重要会议精神，要第一时间

主动学，不能等单位来组织和号召，等收到中央的文件已经晚

了！一定要先学一步，甚至在领导前先学一步。中央的精神体

现在哪里？人民日报、云南日报等报刊，你不一定要全部读，

但至少头版头条文章或者是头版文章，大家一定要读。读的收

获不一样，头版头条文章是掌握信息、掌握政策的，头版的评

论员文章是学写材料的。你看看中央的文件，人家的材料是怎

么写的？要学！要模仿！

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摘要：

写好材料的三个方法在办公室工作，写材料是基本功，即便是后勤或者其他工作也离不开写材料。如果工作成绩突出的，还要写典型经验材料进行交流。那么，材料究竟怎么写？主要有三点：一要弄清情况，二要积累素材，三要勤练勤写。一、弄清情况写材料的人，如果连情况都不清楚，那只能是应付式的完成。现在网络很发达，需要写什么材料，上网把关键字输进去，同类的很多，有些同志偷懒，直接拿来改一改就提供给领导，有的甚至连地名都还没有改过来！情况不清楚，只是简单的照搬照抄，这样的情况大家一定要小心。今天我侧重讲专业综合性材料撰写。写这类材料，起码要弄清几个情况。第一，必须弄清州情。X州的州情是什么？不仅简单的知晓“老少边山战穷...

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