“听会”“用会”有哪些门道？

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“听会”“用会”有哪些门道？
从事文稿起草、会议服务、行政接待等工作的文秘人员，
常要旁听会议，应把每次听会当成一次学习机会，听好会、用
好会，实现听会效果最大化和个人能力的再提升。同在一个会
场，不同的人听会结果也不一样：仁者听仁，智者听智，糊涂
者听迷茫，泡会者一无所获。如何掌握听会的门道呢？对文秘
人员来说，应把握好知会、入会、思会、记会等四大关键环节。
会前准备要知会。文秘人员要把每一次听会都当作宝贵的
学习机会，加倍珍惜和重视。听会前，要先了解一下会议简况，
包括会议的主办方或召集人，会议的背景、主题、议程、参会
的领导和嘉宾，必要时可先熟悉领导的讲话、会上的发言等；
或做好案头准备，对不清楚的新概念、新任务，提前弄明白。
先知会才能听懂会、听好会、高效听会，才不会导致因会前不
知会，听会听得一头雾水而“打瞌睡”。
全心投入能入会。就像演员演戏要入戏一样，听会者也要
入会，身临其境、心融其会。可能许多听会者都有过这样的感
受：某位会议发言者突然说了一个精彩的事例或一句精彩的话，
自己没听到或没听清，只看到其他与会者兴致盎然、热烈讨论
这件事情，硬着头皮问旁边的人，不巧的是对方也没听清，结
果徒留遗憾在心中。会场即现场，会议没彩排，无法再重来。
所以，要避免遗憾的唯一办法，就是逼着自己全神贯注听会，
不放过任何一闪而过的精彩片段。
开动脑筋多思会。听会时应时刻保持大脑清醒，开动脑筋
现场思考。俗话说，“听话听音，锣鼓听声”。听会不仅要听
出信息、听出观点、听出知识，更要听出理念、听出思路、听
出方法。这就要求听会者不是为听会而听会，而应开动脑筋多
思会。不妨试着站在会议主持者的高度，边听边思考，常在心
中自问，假如换作我来讲，我该讲什么？
勤于动笔善记会。好记性不如烂笔头。在信息密集式汇聚
思想高频次碰撞的会议现场，加强会议记录，对会后整理、借
鉴和转化而言至关重要。但记会也有技巧。文秘人员要把自己
当成会场上的记录员、新闻发布会上的速记员或法庭上的书记
员，尽可能地勤记录、快记录、多记录。如果实在来不及记录，
可以记下发言者或自己感悟的重要语句关键词，以便会后回忆、
补充和完善。在参加餐叙、会见时，如果方便，用手机录音或
摘要：

“听会”“用会”有哪些门道？从事文稿起草、会议服务、行政接待等工作的文秘人员，常要旁听会议，应把每次听会当成一次学习机会，听好会、用好会，实现听会效果最大化和个人能力的再提升。同在一个会场，不同的人听会结果也不一样：仁者听仁，智者听智，糊涂者听迷茫，泡会者一无所获。如何掌握听会的门道呢？对文秘人员来说，应把握好知会、入会、思会、记会等四大关键环节。会前准备要知会。文秘人员要把每一次听会都当作宝贵的学习机会，加倍珍惜和重视。听会前，要先了解一下会议简况，包括会议的主办方或召集人，会议的背景、主题、议程、参会的领导和嘉宾，必要时可先熟悉领导的讲话、会上的发言等；或做好案头准备，对不清楚的新概念、新...

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