高参、大秘必知的4条成功之道

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高参、大秘必知的 4条成功之道

当一名称职的秘书，必须练就很强的能力素质。否则，肯

定胜任不了本职，也不可能完成担负的工作任务。

一是要在参与全局性工作中学习提高宏观思考问题的能力

秘书由于职责的关系，经常会参与一些全局性工作，必须站在

首长的角度思考全局性的问题，不断提高宏观思考问题的能力。

①要注重提高自己的理论素质。理论素质是一个人素质的核心

和灵魂。有的同志说，写文章写到一定程度，就是个理论功底

问题，是个哲学问题。我感到这话很有见地。如果文章缺乏思

想性，是很难给人以启发的。作为秘书，如果没有较为扎实的

理论功底，那么写出的文章很有可能会因为“浅”而通不过，

提出的建议可能因为“小”而不被领导采纳。上级的文电，领

导的讲话，都是着眼全局提出来的，理论性、指导性都很强，

通过经常学习和思考，从中不但能学到写文章的技巧，更重要

的是学习到思维方法；对报刊的社论、评论员文章、理论研究

文章等，也要耐下心来细嚼慢咽，这样不断地坚持，在潜移默

化中就提高了理论素质。②要注重站在首长的角度思考问题。

秘书所担负的工作任务，要求必须站在全局的角度思考问题，

否则就很容易局限于具体工作，因缺乏深度和高度而达不到领

导的要求。要敢于换位思考，敢于小官想大事、说大话，敢于

站在领导的位置上思考、分析和把握问题，努力达到超前思维、

同步思维和跟踪思维的要求。③要注重全面了解熟悉情况。不

了解全局，就站不到全局的高度，看问题的层次就上不去。秘

书了解掌握情况有许多得天独厚的条件:文件资料多，可以及时

了解全局上的情况，熟悉上级的指示精神，掌握机关和单位开

展工作的情况；与首长接触多，可以及时了解首长思考什么，

关注什么；参加会议多，可以及时了解首长的决策意图和工作

思路。充分利用这些便利条件，对面上的情况就有了较为全面

的了解，也为完成首长交办的任务奠定了一个较为扎实的基础。

二是要在参与起草各类综合性材料中学习提高综合归纳能

力。秘书承办的材料中，有领导讲话、情况报告、纪要等文体，

这些材料的写作都需要较强的综合归纳能力。提高综合归纳能

力，我感到没有多少捷径可走，关键是多学、多想、多练。①

多学，就是向首长学、向有经验的同志学，向书本学。比如召

开办公会研究一个重大问题时，主要领导往往会在会议结束时

作一个总结性讲话，这个讲话一般都是主要领导在集中其他领

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摘要：

高参、大秘必知的4条成功之道当一名称职的秘书，必须练就很强的能力素质。否则，肯定胜任不了本职，也不可能完成担负的工作任务。一是要在参与全局性工作中学习提高宏观思考问题的能力秘书由于职责的关系，经常会参与一些全局性工作，必须站在首长的角度思考全局性的问题，不断提高宏观思考问题的能力。①要注重提高自己的理论素质。理论素质是一个人素质的核心和灵魂。有的同志说，写文章写到一定程度，就是个理论功底问题，是个哲学问题。我感到这话很有见地。如果文章缺乏思想性，是很难给人以启发的。作为秘书，如果没有较为扎实的理论功底，那么写出的文章很有可能会因为“浅”而通不过，提出的建议可能因为“小”而不被领导采纳。上级的文...

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