公文如何写成美文：用好四知、四问、四求、四看

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机关公文，是各级机关行使职能的重要工具。拟制高质量

的机关公文，不仅是一门大学问，也是一门大课题。然而，会

写公文是一回事，把公文写好又是一回事。

究竟如何才能把公文写成美文？

要想成为公文高手，写作过程中必须多问多看。下面几点

是笔者二十多年写作生涯的经验总结，希望能给大家一个启发。

四知

1.要知古

公文写作要对本单位的本工作的历史情况了解，掌握历史

资料。

2.要知今

对当前的工作要及时了解，有关资料和数据要及时收集，

整理，要做到心中有数。

3.要知中

这个中指中央，借指上级精神，要归档整理上级文件，认

真研读上级有关文件及重要文件，重要句段要能背诵。

4要知外

要多读报刊杂志上发表的文章，其他单位发表的也要进行

分类，多吸引借鉴，加强横向联系。要进一步总结，如一些文

章的布局，谋划的基本结构、思路，以及每一部分的基本内容。

写前四问

1.问“写的是什么”

文体不同，写法也各不相同。讲话、指示、通知、谈话、

请示、报告等等，各有自己的写作要求，如果混淆了写出来的

东西就可能不伦不类。

2.要问“给谁写的”

写东西首先要搞清楚稿子的主体身份是谁，不同的身份，

在思维层次，考虑问题的角度，内容重心，谈话等方面都应当

有所不同。臂如写领导讲话，要学会运用反映领导职务身份的

语言，反映领导性格气质的语言，尽可能体现领导的个性特点，

只有这样，写出来的东西才能是领导的口气。

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摘要：

公文如何写成美文：用好四知、四问、四求、四看机关公文，是各级机关行使职能的重要工具。拟制高质量的机关公文，不仅是一门大学问，也是一门大课题。然而，会写公文是一回事，把公文写好又是一回事。究竟如何才能把公文写成美文？要想成为公文高手，写作过程中必须多问多看。下面几点是笔者二十多年写作生涯的经验总结，希望能给大家一个启发。四知1.要知古公文写作要对本单位的本工作的历史情况了解，掌握历史资料。2.要知今对当前的工作要及时了解，有关资料和数据要及时收集，整理，要做到心中有数。3.要知中这个中指中央，借指上级精神，要归档整理上级文件，认真研读上级有关文件及重要文件，重要句段要能背诵。4要知外要多读报刊杂...

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