公务员整理会议纪要的六个技巧

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公务员整理会议纪要的六个技巧

大凡举办会议，都必须做好会议纪要，以资备查和对照贯

彻落实。要把会议纪要整理得相对得体，合乎规范，就必须在

记录整理时注意把握好以下几个问题。

一要做好事前准备

通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及会议的组织筹

备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相

关背景材料的准备等等。有时候这些工作负责会议记录或整理

纪要者自身会全程或部分参与，有时候则有专门人员分工。但

无论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关

情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将

要研究的主要问题，以便记录整理时心中有数、查找方便。

二要忠于会议原意

记录是纪要之基，是起草纪要的蓝本和依据，因此完整、

准确、清晰是其基本要求。做好会议纪要，首先要必须忠实地

记下会议的整个原貌，包括时间、地点、参加对象、会议议题

和议程、与会者的讲话内容要点、会议总结或议定的事项等等；

尤其是要认真领会并忠实记录好主要领导的讲话原意，不可随

意偏废。对于每一个参加会议人员的姓名职务，都要认真落实

清楚，原本标记。有时候参加会议的对象较多、内容较广、议

程也较分散，记录时就要注意分门别类地按所定议题予以记录

清楚。对一些不明事项，则应在会后即行予以核实，以免产生

遗漏。

三要把握会议要点

会议纪要的精髓在于“要”，准确把握会议的要点是整理

会议纪要的关键。要掌握会议的要点，又关键在于能抓住与会

人员达成的共识和议定的事项，也就是要特别注意围绕主题，

从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。具体要做

到“四善于”：一是善于区分出讨论性意见和表态性、结论性

意见的差别；二是善于抓住主管领导、重点部门或某些权威人

士发言的实质；三是善于领会把握会议主持人的总结性发言；

四是善于统合大多数与会者形成共识的意见。可以说，把握了

以上四点，就等于把握了会议纪要的基本框架。

四要确定纪要形式

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摘要：

公务员整理会议纪要的六个技巧大凡举办会议，都必须做好会议纪要，以资备查和对照贯彻落实。要把会议纪要整理得相对得体，合乎规范，就必须在记录整理时注意把握好以下几个问题。一要做好事前准备通常情况下，举办或召开一次会议，都涉及会议的组织筹备事宜，包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。有时候这些工作负责会议记录或整理纪要者自身会全程或部分参与，有时候则有专门人员分工。但无论是何种情况，主笔者都要尽可能地在事前多了解掌握相关情况，根据会议确定的议题，备齐有关背景资料，掌握会议将要研究的主要问题，以便记录整理时心中有数、查找方便。二要忠于会议原意记录是纪要之基，是起草纪要的蓝...

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