机关公文课：如何写好工作总结？

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机关公文课：如何写好工作总结？
工作总结，是机关使用频率比较高的一种文体。写好工作
总结，是机关干部必备的基本功。
第一、总结的基本结构
工作总结就内容来讲，包括基本情况和体会两大块。基本
情况就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、还存在
什么问题；体会是一种谦虚的说法，有的也叫启示，其实就是
工作中取得的经验。
工作总结的结构包括开头、情况、体会三部分，也有一些
工作总结没有专门的体会部分，合并在情况部分写，或者干脆
不写。具体的结构方法大致有三种：
一种是纵式结构法。也就是按照工作进展的过程来写，从
交代背景到工作展开的步骤、方法、成效、体会一路写来，这
种方法常用于单项工作总结。这种结构比较简单，只要是按照
事情发展的过程、前因后果讲清楚，就能够达到层次分明，脉
络清楚的效果。
一种是横式结构法。也就是不按工作过程而是按照不同内
容和特点来安排层次，它们之间是并列关系。这种方法常见于
综合性工作总结。
所谓综合性，就是一个地方一个单位的数项工作的同时总
结，所以不宜用纵式结构法。这种结构通常是“中间大、两头
小”，也就是开头部分简写，情况部分详写，体会部分又较简
练。因为数项工作内容同时展开，在排列顺序、叙述方法上要
有所讲究，做到布局合理，主次分明。
再一种是纵横式交叉结构法。也就是数项工作同时总结，
体会不单独作为一个部分，而分别附着于各项工作之中，也就
是说，主体部分的每一个层次都是既谈情况又谈体会，这是纵
式；而若干层次呈并列关系，又是横式。这种结构方法的难点
在于，每一层次的情况和体会要做到夹叙夹议，水乳交融，而
不能机械地划分为两段式，否则就会给人以拼凑之感。
不管采取何种方法，工作总结的结构需要遵循三条原则：
一是全面。工作总结要反映的是全局的工作或某项工作的
全貌，所以在内容安排上要考虑到方方面面，是全局工作就不
能遗漏了哪个方面，是单项工作就不能遗漏了哪项环节，否则
会影响工作总结的客观性和全面性。
二是紧凑。也就是材料安排要环环相扣，富有条理性和逻
辑性，避免凌乱无序；谈工作体会要扣紧材料，根据材料进行
提炼和升华，避免相互脱离。
三是精炼。与任何机关文稿一样，工作总结也要力求精炼
简短，同时要处理好精炼与全面的关系，既不能因为片面追求
精炼而削足适履，把该写的东西精炼掉，也不能因为追求全面
而毫无节制，把篇幅拉得太长。在全面的基础上力求精炼，二
者不可偏废。
第二、详尽占有材料
起草工作总结的一个诀窍，就是做好起草前的准备工作，
力求详尽占有所需材料。
首先，调查情况要全面。要想写一个好的工作总结，即能
反映事物的本质、能说明实际问题、能给人以启迪的总结，需
要对工作的全过程进行系统的而不是片面的、深入的而不是肤
浅的调查，需要掌握全面而不是零碎的、具体的而不是原则的
情况，需要挖掘能启发人思考、具有指导价值的素材。了解情

标签： #工作总结

摘要：

机关公文课：如何写好工作总结？工作总结，是机关使用频率比较高的一种文体。写好工作总结，是机关干部必备的基本功。第一、总结的基本结构工作总结就内容来讲，包括基本情况和体会两大块。基本情况就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、还存在什么问题；体会是一种谦虚的说法，有的也叫启示，其实就是工作中取得的经验。工作总结的结构包括开头、情况、体会三部分，也有一些工作总结没有专门的体会部分，合并在情况部分写，或者干脆不写。具体的结构方法大致有三种：一种是纵式结构法。也就是按照工作进展的过程来写，从交代背景到工作展开的步骤、方法、成效、体会一路写来，这种方法常用于单项工作总结。这种结构比较简单，只要是按照...

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