机关文稿写作中的“机”和“关” ——机关文稿写作新解

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机关文稿写作中的“机”和“关”——机关文稿写作新解

作者：成文

今天，我在写材料的时候福至心灵，突然想到这么几句话

由此引出了对机关文稿写作的新解——

机关文稿写作，那是一道关卡一重机遇。过不了的“关”

就是“卡”，过了“关”就会迎来“机”。

“机关”一词，既指党政部门、权力机构，又指计谋、陷阱、

机械的关键部分。机关文稿写作，俗称“写材料”，也就是广

义的公文写作，这是一门大学问，也是一项真功夫。再好的写

作苗子，不经过十年八载的勤学苦练，不可能达到“龙文百斛

鼎，笔力可独扛”（唐·韩愈《病中赠张十八》）的境界。

那么，机关文稿写作中到底有哪些“机”和“关”呢？回

首自己走过的路，我觉得，一名机关新人要掌握好写材料这把

“刷子”，至少要过这么四道关：

一是态度关。对写材料，有的人是提笔生畏、畏之如虎，

有的人却是“材料虐我千百遍，我待材料如初恋”；有的人是

领导不布置文稿任务决不动笔，有的人却是“无需扬鞭自奋

笔”，工作需要写什么就写什么，该出手时就出手；有的人是

能躲就躲、能推就推，实在躲不过去、推不掉了就应付了事，

只求“过得去”，不求“过得硬”，甚至故意藏拙，有十分本

事只肯亮出五六分，有的人却主动请缨、勇挑重担，用尽全身

力气，写出最高水平，就是不能领衔主笔，在旁边出出主意、

打打下手也是好的，参与就是学习；有的人材料写了不少，但

要么是复制粘贴、拼凑勾兑，要么是低水平重复，写来写去进

步不大，有的人则是写必求新、写必有进、写必出彩。上面这

种种态度，前一种都是“消极态”，不仅对提高写作能力、文

稿质量无益，反而会产生“负作用”，形成越写越不想写的恶

性循环；后一种则都是“积极态”，所催生的正能量不仅在写

材料的时候起作用，做任何工作都会成为动能。

稻盛和夫被誉为日本的“经营之圣”，他把人分成 3种类

型——不燃型、可燃型、自燃型。“不燃型”的人，无论怎样

劝说、激励，都无法点燃工作热情。“可燃型”的人，通过外

部的激励和督促，可以很好地完成工作。“自燃型”的人，就

像火柴一样，一划就着，激情燃烧，坚持到底。每一名优秀的

干部，都是“自燃型”的。

二是业务关。机关文稿是工作载体，写材料就是写工作、

写业务。一名机关新人，只有先成为业务上的行家里手，写材

料才能写到点子上，写出内行文稿。我经常说，要把“文字工

作”变成“工作文字”，说的就是这个道理。

三是文风关。机关文稿写作，要力求“短实新”，讲究

“有文采但不文学化，通俗易懂但不口语化”。一些博士毕业

生，论文写得挺不错，但进了机关单位，就是写不好公文；一

些中文系的高材生，发表了不少文学作品，但写材料就是过不

了关。出现这种情况，除了理论水平、业务能力有短板，还有

一个原因，就是不会讲“机关话”，写出来的材料“学究气”

太重、“书生气”太浓。

四是难度关。机关文稿写作，上手易，写好难。之所以说

“上手易”，是因为机关文稿注重体式规范，有一些模板、套

路可供借鉴；之所以说“写好难”，是因为机关文稿不仅类型

多样、内容丰富，而且注重政治权威性、宏观指导性、思想哲

理性、实际操作性，写作要求很高。

学习机关文稿写作，一般都要经历一个由短到长、由小到

大、由浅到深、由简到繁、由慢到快的过程。当然，到了返璞

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摘要：

机关文稿写作中的“机”和“关”——机关文稿写作新解作者：成文今天，我在写材料的时候福至心灵，突然想到这么几句话由此引出了对机关文稿写作的新解——机关文稿写作，那是一道关卡一重机遇。过不了的“关”就是“卡”，过了“关”就会迎来“机”。“机关”一词，既指党政部门、权力机构，又指计谋、陷阱、机械的关键部分。机关文稿写作，俗称“写材料”，也就是广义的公文写作，这是一门大学问，也是一项真功夫。再好的写作苗子，不经过十年八载的勤学苦练，不可能达到“龙文百斛鼎，笔力可独扛”（唐·韩愈《病中赠张十八》）的境界。那么，机关文稿写作中到底有哪些“机”和“关”呢？回首自己走过的路，我觉得，一名机关新人要掌握好写材料...

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