老局长告诉你如何积累资料，整理资料

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老局长告诉你如何积累资料，整理资料

由于自己从事机关工作，写好文字材料又是履行职责的一

项基本功，自从 1995 年调入机关工作后，剪贴报刊资料就成

了我的一个爱好，至今已坚持了 25 年，先后积累了 90 余本资

料剪贴，每本约有 25 万字。我为什么喜欢剪贴报刊资料呢？

这样做有哪些益处呢？平时怎么利用这些资料？

积累和运用资料是机关工作中一项不可或缺、非常重要的

工作，也是每个机关人员的必修课。资料是知识的宝库，是写

材料的拐杖，是巧妇手中的米。积累的资料越准、越新、越多，

才有参考的依据、选择的余地、加工的素材，写出来的材料定

位才准，知识含量才高，可读性、创新性才强。我曾看到一个

资料，法国著名幻想小说家凡尔纳，一生共创作了 100 多部科

学幻想小说，达 800 多万字，内容几乎遍涉当时科学技术的各

个领域。然而比他的创作本身更令人惊叹的是，在他死后，人

们从他的书房里发现，他亲手整理、摘录的各种资料有 25000

多本，还发现他为写《月球探险记》一书，查阅的资料来自

500 多册书。鲁迅曾说，无论什么事，如果你坚持 10 年收集

资料，你就能成一个学者。《人民日报》原总编辑范敬宜也说

过：“积累好比储存在头脑里的火石，现实生活一接触它，就

会发出耀眼的火花。如果没有积累，就引不起任何反应。”著

名老作家冰心说得好：“科学储宝，一个人积累的词汇，就好

比他的存款的折子，存折上的财富越多，你手头就愈宽裕，用

起来方便了。”这些大师们的经历和论述，充分说明了积累资

料的重要性。

勤于积累和运用各种资料，是提高自我、超越别人的一条

最佳途径。如果一个人不善于提高自己，不敢超越别人，终将

不会大有作为。尽管实现自我提高和超越的途径是多方面的，

各有各的道，但有一条是共同的，那就是积累和运用别人的有

益经验，也可叫做“借楼上梯”。凡是在报刊上发表的文章，

都是经过作者深入思考、认真雕琢、反复修改后的精品之作，

是经验体会之谈，是辛勤耕耘的结晶，一定有其独到的见解和

参考借鉴的价值，也能让我们学到很多东西。一个人的知识和

经验总是有限的，对于有志于做好机关工作特别是写好文字材

料的人来说，手中没有各种有价值的资料供自己参考借鉴是不

行的。我们有些同志同时调进机关，一开始的基础差不多，经

过一年两年就拉开了距离，除了工作刻苦、善于学习、勤于思

考外，其中还有一个比较重要的原因，就是学习和借鉴“他山

之石”。有的同志接到写材料任务后，感到没啥可写的，其实

就是手里没有东西，需要的资料少。所以，积累和运用资料太

重要了，是做好工作、写好材料、提高自己、超越别人的一条

最便利最有效的途径，而剪贴报刊是积累资料的一个重要方法，

长期坚持必有收获。

我在工作中养成了剪贴报刊的习惯，结合自己的工作业务

剪贴的报刊种类主要是《人民日报》、《光明日报》、《解放

军报》、《法制时报》、《学习时报》、《参考消息》、《秘

书工作》、《领导科学》、《应用写作》、《演讲与口才》、

《中国军队政治工作》等近 20 种报刊。为便于分类存放，我

建立了10 多个剪报夹子，分为领导讲话、社论评论、政论文

章、军事论坛、作风修养、廉洁自律、管理科学、写作体会、

政工经验、办公室业务、散文随笔等，每天发现好的文章，在

别人看完的情况下（后来自己订阅了一些报纸、杂志），就把

它剪下来，暂时分别存放到有关剪报夹中。在此基础上，每两

个月再集中分类粘贴在类别不同的《剪贴本》上。为方便利用

资料，我在每个剪贴本前建了一个目录，把每篇文章的题目、

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摘要：

老局长告诉你如何积累资料，整理资料由于自己从事机关工作，写好文字材料又是履行职责的一项基本功，自从1995年调入机关工作后，剪贴报刊资料就成了我的一个爱好，至今已坚持了25年，先后积累了90余本资料剪贴，每本约有25万字。我为什么喜欢剪贴报刊资料呢？这样做有哪些益处呢？平时怎么利用这些资料？积累和运用资料是机关工作中一项不可或缺、非常重要的工作，也是每个机关人员的必修课。资料是知识的宝库，是写材料的拐杖，是巧妇手中的米。积累的资料越准、越新、越多，才有参考的依据、选择的余地、加工的素材，写出来的材料定位才准，知识含量才高，可读性、创新性才强。我曾看到一个资料，法国著名幻想小说家凡尔纳，一生共创...

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