务求细致取予有节 ——例谈机关文稿写作中的细节处理

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务求细致取予有节——例谈机关文稿写作中的细节处理

作者：成文

在机关文稿写作中，应注意使用短句——能用短句说清楚

的，就不要使用长句；如果使用长句并不能增强表达力、感染

力，在保证表意清楚的前提下，最好能将长句改为短句。

如果说，尽量用短句是在写作中注重细节的一种体现，那

么，长句改短句则是细节处理的一种方法。

除了长句改短句，在机关文稿写作中，我还会不时用到其

它一些细节处理方法。这些方法未必有多么高明，但确实很管

用，而且一学就会。“天下大事必作于细。”（春秋·老子《道

德经》）很多时候，区分高下、体现水平乃至决定成败的，不

是什么大阵仗，而是一个个小细节。

机关文稿写作中的细节，有规范性的，也有技术性的。规

范性细节的处理，主要难在“知”。一些细节之所以没有处理

好，不是因为操之不熟，而是对相关规范学习了解不够造成的。

比如，一些标点符号的“冷门”用法，近似文种的细微差别，

公文排版的特殊规定，尽管很多人不够注意，其实都有明文规

定。只要注意到了，按规范去做并不是什么难事。但技术性的

细节则不一样，很多处理要求是约定俗成的，并没有明文规定，

也不能简单地评价是对还是错，而是怎样处理效果才更好。甚

至有些细节的处理方法，不在文法之列，却在情理之中，需要

在实践中慢慢摸索、用心体会，尤其需要有“老机关”从旁指

点。这类细节的处理，往往难在“悟”，最难把握，也最见功

力。

下面，我借助实例，与大家分享一些容易忽略的技术性细

节的处理经验。

细节 1：“我”要排在领导之后。

这个细节，与其说是一种方法，不如说是一种意识——是

规矩意识，更是政治意识，是自觉把讲政治落实落细，落到文

稿之中、细节之中的具体体现。比如：

原句：下面，我受厅长委托，讲 3点意见。

修改：受厅长委托，下面我讲 3点意见。

上面这两句话，所表达的意思没有任何差别，但“老机

关”一眼就能看出差别——差别不在于意思，也不在于文字，

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摘要：

务求细致取予有节——例谈机关文稿写作中的细节处理作者：成文在机关文稿写作中，应注意使用短句——能用短句说清楚的，就不要使用长句；如果使用长句并不能增强表达力、感染力，在保证表意清楚的前提下，最好能将长句改为短句。如果说，尽量用短句是在写作中注重细节的一种体现，那么，长句改短句则是细节处理的一种方法。除了长句改短句，在机关文稿写作中，我还会不时用到其它一些细节处理方法。这些方法未必有多么高明，但确实很管用，而且一学就会。“天下大事必作于细。”（春秋·老子《道德经》）很多时候，区分高下、体现水平乃至决定成败的，不是什么大阵仗，而是一个个小细节。机关文稿写作中的细节，有规范性的，也有技术性的。规范性...

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