组织好会议的“五点”黄金法则

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组织好会议的“五点”黄金法则

大型会议活动一般具有人数多、环节多、细节多等特点，

“一着不慎满盘皆输”，要圆满完成组织服务工作并不是一件

容易的事。

小管自从上次服务会议出了笑话之后，对以后的会议安排

就特别的谨慎和小心，通过不断的学习、总结，几次会议安排

下来，增加了不少的办会经验。

办公室召开办文办事办会经验交流会，我让小管准备准备

给大家分享一下办会的经验。

“主任，您就别取笑我了，我这是鲁班门前耍大斧，咱办

公室的哪个办会经验不比我多，经手的会议哪个不比我多，我

还是多多向前辈们学习。”

“你就别谦虚了，最近这几次的会议安排都做得不错。这

次让你来说呢，一是想听听年轻人对机关办会的理解，二是大

家再对会议流程进行讨论优化，提高办会效率。”

交流会上，小管看到临时参加会议的陈局长，看着自己准

备好的提纲，开始说：各位领导、同事，对于会务相关工作，

在座的都是大拿，今天我就说一说我对办会工作一点体会，有

不对的地方请大家多多批评指正，我的几点感受可以用几句话

概括：

一是“年年岁岁花相似，岁岁年年会不同”。虽然有很多

的会议主题类似，但是每一场会议都有它的侧重点。之前因为

没经验，在筹备相关会议的时候总是喜欢翻之前的会议方案，

造成了很多“张冠李戴”的情况，通过这几次的办会情况，只

能说“套路相似，内容不同”。所以，要树立会议不能复制的

意识，过程不可复制、内容不能复制、结果不会复制，这就要

求我们具体会议具体安排，要慎之又慎。

二是“一会不扫，何以扫天下。”“细节”是会务的内在

要求，每个会议的成功与否与细节息息相关。会中工作无小事，

周到、细致是做好会中服务工作的基本要求。会中服务工作繁

杂琐碎，情况不断发生变化，一定要注重细节，精细周密。比

如对规模较大、时间较长的会议，要制定场前服务会议方案，

明确会务人员责任分工。包括签到负责人、材料分发负责人、

引导入座负责人等；甚至是准备茶水、音响话筒等。这些都是

小事，但都是一件件需要去落实的事。

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摘要：

组织好会议的“五点”黄金法则大型会议活动一般具有人数多、环节多、细节多等特点，“一着不慎满盘皆输”，要圆满完成组织服务工作并不是一件容易的事。小管自从上次服务会议出了笑话之后，对以后的会议安排就特别的谨慎和小心，通过不断的学习、总结，几次会议安排下来，增加了不少的办会经验。办公室召开办文办事办会经验交流会，我让小管准备准备给大家分享一下办会的经验。“主任，您就别取笑我了，我这是鲁班门前耍大斧，咱办公室的哪个办会经验不比我多，经手的会议哪个不比我多，我还是多多向前辈们学习。”“你就别谦虚了，最近这几次的会议安排都做得不错。这次让你来说呢，一是想听听年轻人对机关办会的理解，二是大家再对会议流程进行...

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