在办公室业务培训会上的讲稿

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在办公室业务培训会上的讲稿

《现代汉语词典》中将协调解释为“使配合得适当”。说

得通俗一点，协调就是运筹，协调就是公关，协调就是化解矛

盾。机关业务部门多，领导层次多，对上对下的联系多，机关

干部办文、办会、办事，都有个协调问题，协调是必备素质之

一。有人做过这样一个形象的比喻：协调是杠杆，能够增大工

作动力；协调是润滑油，可以减少工作阻力；协调是催化剂，

能够提高工作效率；协调是黏合剂，能够增强团队凝聚力。比

喻得很形象、很到位。究竟怎么搞好协调，各有各的高招和道

道，所处环境不同、层次不同，办法也不尽相同。在工作实践

中，应注意把握这么几条。

一、及时明确任务要求

一般情况下，领导在交代任务的同时，会对有关协调方面

的工作提出明确要求，但在交代时不会每次都讲得很具体，有

时比较原则，特别是对一些协调过程中的细节问题，也可能不

一次性涉及，往往会随着工作的深入逐步提出来。因此，作为

机关工作人员来讲，就有一个进一步理解任务、消化指示、把

握标准的问题。对领导提出的标准要求要逐字逐句地研究思考，

对一些特殊要求，特别是蕴含在指示中的基本意图、指向性和

最终目的，一定要准确理解领会，否则在工作中就会出现偏差。

这里需要提出的是，往往有个误区，有的同志比较强调自己的

主观愿望，认为好心一定能办出好事来，就是出些差错领导也

会原谅的，其实不然，一旦出现了问题，首要的决不会看你的

愿望如何，这大概也是一些同志有时受到领导批评还感觉委屈

的主要原因。因此，搞好工作协调，应当具有良好的愿望加上

科学的思维和一定的协调能力，才能把好事办好。某机关一位

领导到一个下级单位检查工作，由秘书科孙科长负责搞好协调。

为了使领导有面子，孙科长擅自要求受检单位两位领导和有关

部门领导到机场迎接，房间内摆放了鲜花，还购买了纪念品，

安排的饭菜也很奢侈。领导一看到这阵势，很不高兴，责问受

检单位领导为什么顶风、违纪、搞形式主义，当得知是孙科长

的授意安排时，立即火冒三丈，把孙科长狠狠批了一顿，命令

他立即作出书面检查，不久，孙科长被调离机关。

二、主动适应协调对象

所谓协调，不管是什么样的工作，说到底是人与人之间的

协调。对协调对象把握得怎么样，结果是不一样的。如果用一

个模式、一种方法、一个节奏来搞协调，就难以达到预期效果。

这里说把握协调对象，并不是指那种看风使舵式的，也不是按

照自己的标准来分个三六九等，更不是以自己的好恶来作取舍，

而是根据协调对象的自身特点、传统做法、相互关系、地位作

用等情况，选择最恰当的方式和办法，提高工作协调的成效。

平时协调处理工作，涉及其他部门、其他单位掌管的业务，都

要事先与之协商，取得一致意见后，再呈报审批。当对方提出

不同意见时，要耐心听取，认真研究，甚至调整或改变自己的

方案。如果对方完全不同意，或者意识到根本行不通时，则应

放弃自己的意见，另外研究其他办法。尤其要注意，凡是几个

部门意见尚未统一时，一般不要上报审批，不能把矛盾上交。

机关部门领导也不要轻易将几个部门意见相左的议题提交办公

会，以免议而不决，决而不行。某机关理研室负责筹备部里理

论骨干培训班，其中起草领导讲话材料这项工作，需要办公室

的支持帮助。按传统做法，事前应先征求办公室的意见，在协

商一致的情况下，再向部领导呈报培训班方案。由于理研室没

有事先征求办公室的意见就上了件，把办公室的两个人分在了

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标签： #培训

摘要：

在办公室业务培训会上的讲稿《现代汉语词典》中将协调解释为“使配合得适当”。说得通俗一点，协调就是运筹，协调就是公关，协调就是化解矛盾。机关业务部门多，领导层次多，对上对下的联系多，机关干部办文、办会、办事，都有个协调问题，协调是必备素质之一。有人做过这样一个形象的比喻：协调是杠杆，能够增大工作动力；协调是润滑油，可以减少工作阻力；协调是催化剂，能够提高工作效率；协调是黏合剂，能够增强团队凝聚力。比喻得很形象、很到位。究竟怎么搞好协调，各有各的高招和道道，所处环境不同、层次不同，办法也不尽相同。在工作实践中，应注意把握这么几条。一、及时明确任务要求一般情况下，领导在交代任务的同时，会对有关协调方...

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