在机关工作，心中要常打这些“小九九”！

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在机关工作，心中要常打这些“小九九”！

所谓“小九九”，是指工作的计划性。俗话说：“心中有

个‘小九九’，办事利落不犯愁。”善于计划，精于计划，应

该是机关干部具备的基本功。工作的计划性与工作效率、工作

质量是密切相关的。怎样增强工作的计划性，提高工作效率和

工作质量呢?

一、熟悉职责，合理分配工作时间

机关工作包括许多方面，每个方面又包括许多具体的内容

不同内容的工作有着不同的目的要求。作为机关干部，不管分

管哪个口、哪一摊，都必须熟悉自己分管工作的具体职责要求，

清楚哪些工作必须自己做，哪些应由别人去做，哪些事情自己

做主，哪些事情需要请示报告，等等。这些基础的东西一定要

搞明白，否则，计划就无从谈起。

明确了自己的职责，首先需要计划的是时间的分配。作为

机关干部要具备定量控制自己时间的能力，也就是说，对自己

的时间要实行计划分配。事实证明，在时间上不做计划的人，

只能消极地应付工作，在心理上处于受摆布的地位，容易形成

拖沓的工作作风;而有计划的人则处于主动的地位，能够养成该

干什么就干什么的良好习惯，能够提高工作的效率和质量。时

间计划有：长期计划、年度计划、月份计划、周计划、日计划

等。在这些计划中，日计划是最现实的，因此，每天有个“小

九九”十分必要。有这样一个故事：美国管理效率专家艾维·李

对一家钢铁公司总经理说：“我同你手下的每个经理交谈 15

分钟，就能使你们公司的效率提高，销售额增加，如果奏效，

三个月后你给我一张支票;如不奏效，则分文不取。”总经理同

意让他试一下。艾维·李在谈话中教给了各个经理一种提高效率

的简单办法：“在每天下班之前列出第二天非干不可的几项工

作，并按其重要程度排出一二三四，第一件干完后即用笔划掉，

然后再干第二件、第三件……。”三个月后总经理送给这个专家

一张 35000 美元的支票。因为他下面的经理照这个办法干了之

后，工作效率大大提高，销售额大幅度上升。由此可见日计划

的重要，搞经济如此，机关工作也是同样。作为机关干部，应

该把每天的工作头绪理一理，按照“先重后轻“的原则，排出

个一二三，然后逐条落实。如果日计划能够兑现，周计划、月

计划就不会落空，一年下来，工作就会有条不紊、忙而不乱。

二、把握规律，增强工作的预见性

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摘要：

在机关工作，心中要常打这些“小九九”！所谓“小九九”，是指工作的计划性。俗话说：“心中有个‘小九九’，办事利落不犯愁。”善于计划，精于计划，应该是机关干部具备的基本功。工作的计划性与工作效率、工作质量是密切相关的。怎样增强工作的计划性，提高工作效率和工作质量呢?一、熟悉职责，合理分配工作时间机关工作包括许多方面，每个方面又包括许多具体的内容不同内容的工作有着不同的目的要求。作为机关干部，不管分管哪个口、哪一摊，都必须熟悉自己分管工作的具体职责要求，清楚哪些工作必须自己做，哪些应由别人去做，哪些事情自己做主，哪些事情需要请示报告，等等。这些基础的东西一定要搞明白，否则，计划就无从谈起。明确了自己...

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