10年公文运转零失误，我是怎么做到的？

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10 年公文运转零失误，我是怎么做到的？
在办公室工作了 10 多年，公文运转，是我工作中接触较
多的工作之一。刚到办公室任副主任时，分管政务工作，发现
经常有同志因为程序上的不规范，导致公文运转出现纰漏。小
的是被领导训一顿，大的会影响下步工作的开展，甚至有的同
志因为公文运转的失误被调离了工作岗位。
针对于此，我仔细琢磨如何才能让公文运转少失误、零失
误，确保工作正常有序开展。我提出了公文运转坚持“一个口
子进、一个口子出”原则。
即所有上级来文（包括传真）均由机要室“一个口子”接
收、登记、办理；以县委、县政府联合发文或以县政府名义单
独印发的文件，均由机要室“一个口子”复核、印发，按规定
范围和要求时限发出。其他科室和个人不得直接运转上级下发
或传阅县政府和县政府办公室的公文。特殊情况下接收的公文，
应及时转交机要室处理。
所有平级、下级来文均由秘书一科“一个口子”接收、登
记、办理；以县委办、县政府办联合发文或以县政府办公室名
义单独印发的文件，均由秘书一科“一个口子”复核、印发，
按规定范围和要求时限发出。其他科室和个人不得直接接收各
镇办、各部门上报或转办的公文。特殊情况下接收的公文，应
及时转交秘书一科处理。县政府领导直接交办的事项、个人亲
启件，直接报送县政府领导本人。县政府领导兼任组长的议事
协调机构报送的公文，由领导小组办公室直接报送县政府领导
审批。
这个原则目前执行了近 10 年，在我调离办公室后仍在执
行。规则的执行可能让程序变的繁琐了，但再没有发生公文运
转出错的问题。今天分享出来与大家共同探讨学习。
一、收文办理
主要是上级来文、平级来文和下级来文 3种。
（一）上级来文。主要是中省市（含市级各部门、单位和
其他各县区）印发给县政府或县政府办公室的各类公文。上级
来文一般由机要室登记后送分管副主任，由分管副主任根据领
导分工提出拟办意见，然后呈办公室主任、分管副县长或常务
副县长、县长批示，最后呈办公室其他领导传阅。涉及重大紧
急事件等批办件，由分管副主任、主任签批，并及时报告县长、
常务副县长、分管副县长。中省市领导批示、一般批办件按县
政府领导排序从后往前依次传递。
上级来文我们主要分为：批办件（一般批办件、重大事项
批办件）和传阅件两大类来处理。(见附件 1）
（二）平级来文。主要是县人大常委会、县政协和县人武
部发送给县政府的各类来文。由秘书一科收文登记后送分管副
主任，由分管副主任根据领导分工提出拟办意见，然后呈办公
室主任、分管副县长或常务副县长、县长批示，最后呈办公室
其他领导传阅并按要求转相关部门、单位办理。(见附件 2）
（三）下级来文。主要是各镇人民政府、街道办事处，县
政府各工作部门、直属机构以及中省市驻我县单位报送县政府
的各类公文，一般为请示、报告、函等。(见附件 3）
二、发文办理
主要是上报类、平行类和下发类三种(见附件 4、附件 5）
（一）上报类。主要是以县政府名义和县政府办名义发出
的文件。（1）政府名义文件主要是以县政府名义向市政府、县
人大常委会报送的报告、请示等。（2）政府办名义文字主要是
以县政府办公室名义向市政府办公室报送的报告、请示等。
摘要：

10年公文运转零失误，我是怎么做到的？在办公室工作了10多年，公文运转，是我工作中接触较多的工作之一。刚到办公室任副主任时，分管政务工作，发现经常有同志因为程序上的不规范，导致公文运转出现纰漏。小的是被领导训一顿，大的会影响下步工作的开展，甚至有的同志因为公文运转的失误被调离了工作岗位。针对于此，我仔细琢磨如何才能让公文运转少失误、零失误，确保工作正常有序开展。我提出了公文运转坚持“一个口子进、一个口子出”原则。即所有上级来文（包括传真）均由机要室“一个口子”接收、登记、办理；以县委、县政府联合发文或以县政府名义单独印发的文件，均由机要室“一个口子”复核、印发，按规定范围和要求时限发出。其他科...

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