从“小白”到“一支笔”的“三重境界”，真心感悟！

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作为一名文字秘书，我曾经服务过三位领导，在他们的谆

谆教诲下不断成长，幸运的是三位领导都对文字材料特别的重

视，让我从毕业时的“公文小白”到现在别人口中的“一支

笔”。

文稿写作水平的提高不是一朝一夕的事情，更不可能一蹴

而就，这个中的滋味只有体验过 N次才能有切身感受。相信很

多人经历过，或者正在经历着我曾经经历过的过程。包括当年

的我在内，在走上文字秘书岗后的相当一段时期内，班也加了，

夜也熬了，却还是事倍功半，出力不讨好。写的材料过得去，

但是领导看不上，食之无味，弃之可惜。原因何在？

就文字而文字，被结构套牢了、框死了。为了更直观的叙

述，在这里用一个以前写过的一段材料来做例子，和大家分享

下我写作所经历的三个阶段。

第一个阶段，将文字说清楚，把事情讲明白。因为本身就

是文科出身，各种材料也能够应付，毕业半年后领导指定起草

年底工作汇报，这稿说好写也好写，因为之前有“范本”，改

改内容就行，主要是对工作进行总结，总结问题，提出展望。

（节选）加强行政队伍建设，召开务虚会谋划 XX 发展，

派出 XX 人员参加 XX 培训、外出学习交流，提高行政管理能力。

进一步规范管理，完善单位各项管理制度，提高单位整体管理

水平和行政队伍专业化水平。加强队伍道德建设，增强队伍的

责任意识，实现全员素质整体提高。探索行政工作新思路，提

高行政工作的实效性。狠抓日常行政常规，实行精细化管理，

人性化管理，打造高效行政执法队伍。

以上这一段一看就是入门级，简单的文字叠加，没什么特

色，领导断然不满意。换汤不换药，就是把文字罗列，体现不

出单位工作的特色和水平，文字也显得拖沓、啰嗦。

这个阶段我接触最多的主要是汇报材料，那时候也觉得没

多难，不就是搞搞文字嘛，把相关的材料、内容罗列一下。把

事实说明白就可以，弄的那么“好看”干啥。失败是最好的老

师，经历过多次被领导退稿，经历过一次次的“花脸稿”，经

历过一次次的谈话指导，后来在写材料时我就删繁就简，挖干

弄实，将重点、亮点突出。

第二阶段，文字材料不仅仅要求实事求是，更要“锦上添

花”。

在这个阶段，文稿材料不仅要有内容，更要有结构，能让

整个文章浑然一体，自成体系。同样的内容，因为多了个形式，

有了清晰的架构，让整个汇报材料重点突出，亮点鲜明。既能

达到文字的要求，又能满足层次的需求。但总还差点“火候”，

有时还是跟不上领导的要求。

（节选）

一、围绕重点工程，开展隐患排查治理工作……

二、围绕宣传工程，提高全民全员法制意识……

三、围绕队伍工程，打造特色行政管理工作。我局以创建

特色行政管理为主线，以文明队伍为抓手，以思想、品德建设

为重点，按照 XX 会议工作要求，围绕“品德高、素质好、作

风硬、业务精、纪律严”的执法队伍工作要求，通过召开 XX

务虚会，开展 XX 培训、外出学习交流，提高行政管理能力。

完善制度，规范管理，内强素质，外树形象，创造适合每一个

XX 管理的工作要求，积极探索具有XX 特色的行政管理新路子。

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摘要：

从“小白”到“一支笔”的“三重境界”，真心感悟！作为一名文字秘书，我曾经服务过三位领导，在他们的谆谆教诲下不断成长，幸运的是三位领导都对文字材料特别的重视，让我从毕业时的“公文小白”到现在别人口中的“一支笔”。文稿写作水平的提高不是一朝一夕的事情，更不可能一蹴而就，这个中的滋味只有体验过N次才能有切身感受。相信很多人经历过，或者正在经历着我曾经经历过的过程。包括当年的我在内，在走上文字秘书岗后的相当一段时期内，班也加了，夜也熬了，却还是事倍功半，出力不讨好。写的材料过得去，但是领导看不上，食之无味，弃之可惜。原因何在？就文字而文字，被结构套牢了、框死了。为了更直观的叙述，在这里用一个以前写过的...

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