公文写作“三字真经”

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公文写作“三字真经”

公文写作，是一项有激情的事业，这个激情主要来源于以

下几个方面：一是成就感。给领导写的讲话材料，在重要会议

上宣读，几十几百人认真聆听，还要下发到各个单位进行学习

传达。虽然笔杆子是幕后人员，材料主要是传达领导的思想，

但由于是我们执笔的，揉进了我们自己的一些思路和意见。看

到我们的想法，变成指导单位改革发展的纲领，心理还是很愉

快的。二是获得感。在领导身边工作，我们的辛苦领导看在眼

里。领导得到一篇好的公文，心情都会好一些，你个人的发展，

根本不需要跟领导提，时机成熟领导自然会考虑你。三是历史

感。我们起草的一些重要文件，成为单位发展过程中的重要总

结和记录，作为文献，保存在档案馆，成为研究集团甚至行业

发展的珍贵史料。四是风度感。长年从事公文写作的人，学识

丰富、见识广博，逻辑严密、出口成章。苏东坡说：“腹有诗

书气自华”，笔杆子都是有内涵的人，不需要刻意装扮，就会

由内而外散发出儒雅的气质。

作为机关干部，公文写作能力是基本功、核心竞争力之一

如果一个机关干部只是业务过硬、不会说不会写，尤其是不会

写，应该说，他的能力是要打折扣的。怎么搞好公文写作呢？

我的经验浓缩起来就是三个字：“解”“准”“子”。

一、第一个字：“解”

1.理解。就是要领会领导的意图。起草一篇公文，领导有

一定的交代，是对上的请示、报告，还是对下的通知、通报，

一定要先搞清楚领导意图，不要急于下笔。在接到写作任务的

时候，要缠着领导，面谈几分钟。有时候领导很忙，可以先列

一个提纲，请领导秘书转达，或是通过微信、短信，给领导看，

领导基本同意了，再按提纲来写，“磨刀不误砍柴工”，这样

就少走很多弯路。要事先做功课，把相关的数据、亮点都弄清

楚，这是基础；领导因为看的文件、参加会议、下现场调研多，

站位更高、看得更远，双方对接起来，文章就既有高度又接地

气。有时领导明确要求写哪方面的内容、应该找哪个部门要素

材、上级哪份文件中的重要观点要参考进去。千万不要自说自

话，“两个黄鹂鸣翠柳，一行白鹭上青天”，结果下笔千言、

离领导意图万里。材料改来改去“翻烧饼”，既影响领导对笔

杆子的看法，又打压了自己的工作积极性。

2.了解。就是要了解各方面的情况，文章量身定做、有针

对性。比如，要担任一家大型国企“改革促发展先行展作为”

宣讲团团长，就要把这家企业董事长和总经理近年的所有讲话，

尤其是年度工作会、职代会等大型会议上的报告都认真整理、

学习了一遍，其中的要点和大量数据要背得下来。要把这家企

业“从哪里来”讲清楚，就要看这家企业历年年鉴资料，多跟

机关部门、直属单位座谈。到每个地方去宣讲之前，要提前联

系对方，把近年的年度工作总结、职代会报告要过来，了解他

们工作的亮点和困境，加强宣讲的针对性。如果不了解情况，

十几场宣讲用同一个稿子，只能说一些抽象的、全局性的官话

套话，听课的人会觉得反感、没兴趣听。相反，如果宣讲的内

容根据他们单位的特点进行订制，大家就会觉得接地气，从内

心深处接受。

3.化解。主要是写作压力比较大时，要会借助外力来化解。

一篇大文章，任务重偏偏又时间紧，一个人单独完成压力很大，

就要用好同志们的力量。把文章分成几块，分给几个人平行作

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标签： #公文写作

摘要：

公文写作“三字真经”公文写作，是一项有激情的事业，这个激情主要来源于以下几个方面：一是成就感。给领导写的讲话材料，在重要会议上宣读，几十几百人认真聆听，还要下发到各个单位进行学习传达。虽然笔杆子是幕后人员，材料主要是传达领导的思想，但由于是我们执笔的，揉进了我们自己的一些思路和意见。看到我们的想法，变成指导单位改革发展的纲领，心理还是很愉快的。二是获得感。在领导身边工作，我们的辛苦领导看在眼里。领导得到一篇好的公文，心情都会好一些，你个人的发展，根本不需要跟领导提，时机成熟领导自然会考虑你。三是历史感。我们起草的一些重要文件，成为单位发展过程中的重要总结和记录，作为文献，保存在档案馆，成为研究...

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