会议记录的写法和要求

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会议记录的写法和要求

会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结

尾四部分组成。

一、标题

会议记录的标题，也是会议记录的名称。会议记录标题通

常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成，如“X

省XX 厅XX 次办公会议记录”。

二、会议组织情况

在这部分需要写清楚下列内容：

1.开会时间。要写清年、月、日，重要的会议还应反映出

具体的起止时间，如上午 8时30 分到上午 11 时30 分。

2.会议地点。要写清楚会议召开的具体地点，如 XX 会议

室；必要时还应注明所在地。

3.出席人。出席人少，需要写清楚出席者的姓名、职务；

出席人多，可以只写出席人的上下限，如县、处级以上；重要

的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录

一并保存。

4.缺席人。缺席人少时，要具名，并简要注明原因。

5.列席人。要写明列席人的姓名、职务。

6.主持人。要写明主持人的姓名、职务。

7.记录人。将记录人的姓名、职务写上，而且有几人就要

写几人。以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减，并

在会议正式召开之前就要写好。

三、会议内容

这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容：会议

议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。

例文的议题就是在会议开始时由主持人提出的，记在主持人的

名字之后，没有单独标列“会议议题”。因为例文是一个办公

会议的记录，所以没有“领导人的报告”内容，而直接反映会

议的讨论情况，即“陈 XX:……”之后，就是围绕议题发言的过

程记录。这一部分要按发言人的先后记在每一发言者的名字之

后。发言者姓名要顶格写，内容记录部分一律不要顶格写，以

使姓名突出，便于查阅。例文是将形成的决议和主持人的总结

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摘要：

会议记录的写法和要求会议记录一般由标题、会议组织情况、会议内容、会议结尾四部分组成。一、标题会议记录的标题，也是会议记录的名称。会议记录标题通常由机关、部门单位或机构名称+会议事由+名称组成，如“X省XX厅XX次办公会议记录”。二、会议组织情况在这部分需要写清楚下列内容：1.开会时间。要写清年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分到上午11时30分。2.会议地点。要写清楚会议召开的具体地点，如XX会议室；必要时还应注明所在地。3.出席人。出席人少，需要写清楚出席者的姓名、职务；出席人多，可以只写出席人的上下限，如县、处级以上；重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，...

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