机关写材料的“机关”

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机关写材料的“机关”

写材料是机关干部的家常便饭。在机关工作写材料的水平

不过硬，是很难胜任本职的。有人问我，你是研究《机关的机

关》的，机关写材料有没有“机关”啊？我说，当然有了，机

关办文、办会、办事都有“机关”。

机关写材料、特别是写领导讲话的“机关”，可以概括为

“三个四”：写前“四问”，写中“四求”，写后“四看”。

一、关于写前“四问”

一问写的是什么？文体不同，写法也各有不同。讲话、指

示、谈话、报告各有自己特定的写作要求，如果不加区分，就

可能写出来的东西不对路。比如领导讲话中的论述性内容与理

论文章中的论述性内容，请示中的部署性内容与指示中的部署

性内容，计划方案中的政策性内容与指示中的要求性内容，等

等，是不一样的，如果混淆了，写出来的东西很可能就不伦不

类。

二问给谁写的？就是说，写东西首先要搞清楚稿子的主体

身份是谁。是高级领导还是中级领导？是正职还是副职？不同

的身份，在思维层次、考虑问题的角度、内容重心、详略取舍、

说话口气等方面，都应当有所不同。高级领导向机关讲的东西

就不能太琐碎，一般干部讲的东西就不能口气太大。对上汇报

的材料不能像老师教学生一样摆乎一通“道理”，部门领导讲

话不能尽是“原则要求”。就写领导讲话而言，要学会运用反

映领导职务身份的语言、反映领导性格气质的语言、反映领导

个人经历亲身感受的语言，尽可能体现领导的个性特点。只有

这样，写出来的东西，才能是领导的口气，而不是机关腔。

三问写给谁看（讲给谁听）的？要搞清楚，我们写的材料

是向上级领导汇报，还是对部属讲话；是给机关干部讲课，还

是给基层群众搞教育。不同的对象有不同的要求，不同的场合

有不同的口气。比如，对上级汇报要简洁干练，对群众讲话要

亲切通俗，对部队战前动员要斩钉截铁……。写出来的材料只有

增强针对性，才能受到听众的欢迎。

四问起什么作用、达到什么目的？要搞清楚，你写这个材

料的目的，是对重要工作进行动员、部署、总结、指导，还是

对重大问题进行报告、说明、解答；是对重要理论决策进行宣

传、阐述、辅导、讲解，还是一般场合的称赞、祝贺、希望。

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摘要：

机关写材料的“机关”写材料是机关干部的家常便饭。在机关工作写材料的水平不过硬，是很难胜任本职的。有人问我，你是研究《机关的机关》的，机关写材料有没有“机关”啊？我说，当然有了，机关办文、办会、办事都有“机关”。机关写材料、特别是写领导讲话的“机关”，可以概括为“三个四”：写前“四问”，写中“四求”，写后“四看”。一、关于写前“四问”一问写的是什么？文体不同，写法也各有不同。讲话、指示、谈话、报告各有自己特定的写作要求，如果不加区分，就可能写出来的东西不对路。比如领导讲话中的论述性内容与理论文章中的论述性内容，请示中的部署性内容与指示中的部署性内容，计划方案中的政策性内容与指示中的要求性内容，等...

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