文秘人员听会技巧，老秘心经！

VIP专免

笔中情 2026-03-23 999+ 27.13KB 4 页海报

侵权投诉

文秘人员听会技巧，老秘心经！

当召开会议的时候，一般情况下，除了会议要求参会的人

员外，能够听会的无非是从事文稿起草、会务服务、行政接待

的这几类人。但这几类人听会时的工作重心各有不同，也就是

说，虽然是同一个会，不同的人听结果也不一样。搞会务服务、

行政接待的人，注意力大都在会场会务、领导身上，而文字秘

书听会可大有讲究。对于文秘来说，听会到底要注意哪些事项

呢？

一、会前要做足准备。首先，要弄明白听得是什么会。干

文秘的人都知道，会议材料是自己起草的但是不一定去听会。

所以，在会前要弄清楚几件事：有没有给领导准备讲话材料，

如果讲话材料不是自己起草的，还需要找来讲话材料和会议方

案，熟悉讲话内容、了解会议议程，明确会议的背景、主题、

会议规格、参会人员等，做到了然于胸。其次，要做好其他准

备，如提前准备好录音笔，对领导的讲话全程录音，便于会后

整理；还要多输出几份讲话材料，以备不时之需。（笔者经常

遇到这种情况，明明给领导准备了材料且提前给了领导，但是

领导经常忘带，会前几分钟还要找文秘要）。

二、会中要仔细聆听。领导讲话的时候，文秘要用心记、

用心听，做到心无旁骛、专心致志，特别是当领导脱稿讲话的

时候，大多讲出来的都是领导真实的想法，作为文秘千万不要

“开小差”，如果这时候开了小差，恰巧领导讲了一段或者一

句非常精彩的话，自己没听到或没听清，结果只能徒留遗憾，

也不利于从领导的口中捕捉领导的真实想法。有的同志说，不

是有录音笔吗？会后再听录音就可以了。其一：听录音笔，毕

竟没有身临其境有冲击感；其二，不是所有的会都能使用录音

笔（如，不少会议明确要求不能录音录像），有些看似很小的

会（本以为可以不用录音笔），但领导却谈得非常多。所以，

只要在会场，文秘就要打起十二分精神，用心倾听。除此之外，

还要学会边听边思考，要从领导的讲话中提取新观点、新思路、

新方法，不能为听会而听会，要开动脑筋多思会。最后，要善

于记笔记，将领导着重强调的地方记下来，好记性毕竟不如烂

笔头，记好笔记对会后整理、借鉴、转化、运用至关重要。

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

下载文档到电脑，查找使用更方便

立即下载 VIP免费下载

摘要：

文秘人员听会技巧，老秘心经！当召开会议的时候，一般情况下，除了会议要求参会的人员外，能够听会的无非是从事文稿起草、会务服务、行政接待的这几类人。但这几类人听会时的工作重心各有不同，也就是说，虽然是同一个会，不同的人听结果也不一样。搞会务服务、行政接待的人，注意力大都在会场会务、领导身上，而文字秘书听会可大有讲究。对于文秘来说，听会到底要注意哪些事项呢？一、会前要做足准备。首先，要弄明白听得是什么会。干文秘的人都知道，会议材料是自己起草的但是不一定去听会。所以，在会前要弄清楚几件事：有没有给领导准备讲话材料，如果讲话材料不是自己起草的，还需要找来讲话材料和会议方案，熟悉讲话内容、了解会议议程，明...

展开>> 收起<<

文秘人员听会技巧，老秘心经！.docx

共4页,预览2页

还剩页未读，继续阅读

声明：公文铺尊重并保护知识产权，根据《信息网络传播权保护条例》及《民法典》第1195条之规定，如果我们转载的作品侵犯了您的权利，请在一周内通知我们，我们会及时删除。微信客服：wengaopai123

立即下载