用好“三板斧”，提高书面表达能力！

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用好“三板斧”，提高书面表达能力！

提高书面表达能力，是做好机关工作的需要，也是提升自

己的需要。那么，该如何提高书面表达能力？

公文写作中，我们常认为，辞藻华丽、文辞优美，就是好

材料。其实不然。衡量书面表达能力重要的标准是“辞达而已

矣”。什么意思呢？意即要把思想表达清楚，要把逻辑理顺，

把材料写到听众、讲话人的心坎里。做到这些，你的书面表达

能力就上来了。

但实际情况是，很多人往往都很难做到。不信你看下面这

段投稿文字：写材料，往往是机关工作人员能力素质的直接体

现。现实中，很多笔杆子，针对某一具体事项下材料时，往往

文不达意，很难让领导满意。

这段话中，“现实中，很多笔杆子，……，很难让领导满

意”这句话出现的太突兀，没有遵循因果逻辑，在没有“因”

的情况下，直接呈现出“果”，让人猝不及防。这里就是典型

的逻辑不顺，这段材料也是不成功的。此外，材料写作中常见

的问题还有：语法错误、论述不透彻、标点符号使用不规范、

空谈枯燥理论没有数据支撑等。这些问题，不必惊讶，其实你

环顾四周，会发现周围还有很多这样的同事，他们虽然在职场

工作多年，但是很难做到用文字准确、恰当地表达思想。

说了这么多，到该怎么提升自己的书面表达能力？

要懂得积累。公文写作不同于文学作品创作，是不能天马

行空全凭想象的。所谓巧妇难为无米之炊，一定的调查研究，

是写好公文的基础。具体要做到三个字：看，熟，记。

看，就是多看单位的相关材料，包括人事变迁、组织沿革

领导关注，要多看近年来党委政府和单位的发展规划、主要领

导的工作指示、大事要事，要多看历年来单位笔杆子写的文稿

并吸收借鉴。

熟，就是要多做调查研究。多和单位领导和同事沟通接触

了解他们的想法；多去兄弟单位取经交流，做到“知己知彼”；

多上网查找相关政策、法律法规，并在材料中适当体现；要多

熟悉领导的讲话风格、思维方式、语言特点。只有这样，才能

做到“知行合一”，使写出来的材料有“灵性”。

记，就是要多记住领导的批示。写材料的人，与主要领导

直接接触机会不多。对材料的修改意见，大多来自分管领导。

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摘要：

用好“三板斧”，提高书面表达能力！提高书面表达能力，是做好机关工作的需要，也是提升自己的需要。那么，该如何提高书面表达能力？公文写作中，我们常认为，辞藻华丽、文辞优美，就是好材料。其实不然。衡量书面表达能力重要的标准是“辞达而已矣”。什么意思呢？意即要把思想表达清楚，要把逻辑理顺，把材料写到听众、讲话人的心坎里。做到这些，你的书面表达能力就上来了。但实际情况是，很多人往往都很难做到。不信你看下面这段投稿文字：写材料，往往是机关工作人员能力素质的直接体现。现实中，很多笔杆子，针对某一具体事项下材料时，往往文不达意，很难让领导满意。这段话中，“现实中，很多笔杆子，……，很难让领导满意”这句话出现的...

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