怎样办出一个有效果的会议？

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怎样办出一个有效果的会议？
我们常讲：文以载道见水平，会以周全见作风。会议是研
究问题、推动工作的重要手段。会议组织质量高，则能迅速统
一思想、达成共识，有效解决问题、部署任务。然而现实办会
工作中经常出现大会开得繁琐、小会开得随意现象，开会俨然
成为了一种形式、一种“累赘”：有的会议议题繁多，只议不
决；有的会议拖拉严重，效率低下；有的会议，参加人数众多，
“陪会”现象突出。低效无用和拖拉冗长的会议，成为制造
“会海”主要因素，成为力戒形式主义的重要方向。
那么，如何才能开出高效的会议？笔者认为要重点区分
“会前会、会中会、会后会”三种会议类型，抓住重点和要害
做好会议筹备工作。
一、会前会。主要是指决策性会议。领导机关为制定政策
法规或就对重大事项做出决策而召开的会议，如市委常委会议、
市政府常务会议以及部门党委（党组）会、班子会等。这类会
议重在会前议题酝酿、复杂议题协调等，重点做好 4项工作：
一是布置。会议议题一经会议主持人审定，承办单位要立即通
知议题提交单位迅速准备相关材料，并在规定时间将送交审查
把关。二是协调。凡是涉及几个单位的事项，均要组织会前协
调、达成一致意见，以免将分歧带到会上争论；经协调仍不能
统一意见的，应列出分歧各方的意见及其依据，提出会议决断
建议或待进一步协商一致后再上会讨论。三是审查。严格控制
会议材料，与议题无关的材料一律不得提交，提交会议的文件
材料要做到情况清楚、数据准确、重点突出，特别是请求决定
的事项一定要观点鲜明，不能含糊其辞，模棱两可。四是周知。
在会议召开前 2天应通知与会人员，并将会议材料同时送达，
让其充分作好发言准备。
二、会中会。主要是指专题性会议。即这类会议一次只集
中解决一方面的问题，讨论研究一方面的工作，主要是以沟通
信息、调解矛盾为目的。如领导小组会、专题调度会、现场工
作会等。此类会议旨在实地实情协调解决具体问题，抓住 3个
关键很重要：一是主题要唯一。一次会议就一个主题，有利于
集中精力高效解决问题。即使专题性会议最多也不要超过三个
议题为宜。二是人员要明确。坚持“少而精”原则，与会议议
题直接关联的单位派员参加，协办单位不派人陪会；坚持“有
效性”原则，具体议题让主责人员直接汇报，不要让领导代为
摘要：

怎样办出一个有效果的会议？我们常讲：文以载道见水平，会以周全见作风。会议是研究问题、推动工作的重要手段。会议组织质量高，则能迅速统一思想、达成共识，有效解决问题、部署任务。然而现实办会工作中经常出现大会开得繁琐、小会开得随意现象，开会俨然成为了一种形式、一种“累赘”：有的会议议题繁多，只议不决；有的会议拖拉严重，效率低下；有的会议，参加人数众多，“陪会”现象突出。低效无用和拖拉冗长的会议，成为制造“会海”主要因素，成为力戒形式主义的重要方向。那么，如何才能开出高效的会议？笔者认为要重点区分“会前会、会中会、会后会”三种会议类型，抓住重点和要害做好会议筹备工作。一、会前会。主要是指决策性会议。领...

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