这套制度流程，保证了会务工作10年未出纰漏！

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这套制度流程，保证了会务工作 10 年未出纰漏！

办公室的工作是琐碎繁杂的，但也是最锻炼人的，现在虽

然已经离开了办公室，但还是会保留着在办公室工作时的一些

习惯。昨天与大家交流了公文运转的一点办法，今天借此机会

与大家交流一下会务管理的问题。会务是一个考验人的活，往

大了说他代表着办会机关的形象，往小了说他考验办会人的沟

通能力、协调能力等方方面面。从事办公室工作 10 余年来，

办了大大小小近千场会，给我的体会是办会工作，既要按流程

操办，又要随机应变。总之只要按流程操办就不会出现大的纰

漏，今天就与大家分享一下，我在办公室时针对不同级别、类

型的会议，制定的不同的流程。

一、县政府会议的审批和报备

1.会议审批。以县政府名义召开的全县性会议，由承办部

门（科室）填报《会议报批表》附具体筹备方案，提前 7个工

作日送秘书科，经分管副主任、主任审核，分管副县长、常务

副县长或县长审批后，转承办部门（科室）草拟会议通知，办

公室对应科室按照改进会风的要求审核，承办部门（科室）具

体组织实施。(见附件 1）

2.会议备案。县政府工作部门、直属机构召开的全县性业

务工作会议，由承办部门、单位填报《会议备案表》附具体筹

备方案，提前 7个工作日送秘书科，经分管副主任、主任审核，

分管副县长、常务副县长或县长审定后，秘书科备案，承办部

门、单位具体组织实施。(见附件 2）

二、县政府会议的筹办

1.县政府全体会议。由县政府秘书科草拟会议筹备方案，

报分管副主任、主任审核后，呈常务副县长、县长审批，由县

政府秘书科、秘书科具体组织实施。根据会议筹备进展或工作

需要，主任或委托副主任统筹协调和研究确定会务、材料、后

勤、安保等工作。(见附件 3）

2.县政府常务会议。

（1）议题确定。拟提请县政府常务会研究审议的议题，报

送单位应事先充分征求各镇办或相关部门意见，涉及法律法规

的事项在征求相关部门意见后送县政府法制办审查，按规范要

求填报《县政府常务会议议题单》。至少提前一周报分管副县

长，需要协调的事项提前由分管副县长主持召开协调会并审核、

审签。由秘书科汇总整理上会议题，报主任审核，常务副县长、

县长审定。(见附件 4）

县政府常务会议题按照“五个不上会”原则确定：一是分

管副县长职权范围内可决定的具体问题和具体部署的事项不上

会；二是市上召开的专项工作会议，其贯彻措施可在分管副县

长职权范围内解决的事项不上会；三是除市级（包含市级）以

上有明确要求外，涉及机构、编制的事项不上会；四是按财政

有关政策规定和程序办理的涉及经费安排的事项不上会；五是

除紧急情况外，分管副县长未参加政府常务会议或议题汇报单

位主要负责人不能参加会议的不上会。

（2）会议材料。向县政府常务会汇报的材料由秘书科初步

审核，需要县政府常务会审议的规范性文件，由法制办前置审

核，报件单位按要求修改，汇报材料一般不超过 2000 字，并

负责统计该议题具体列席部门单位，报秘书科审核汇总，相关

部门至少在会议召开前 3天将材料送秘书科（具体份数视列席

单位而定）。

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摘要：

这套制度流程，保证了会务工作10年未出纰漏！办公室的工作是琐碎繁杂的，但也是最锻炼人的，现在虽然已经离开了办公室，但还是会保留着在办公室工作时的一些习惯。昨天与大家交流了公文运转的一点办法，今天借此机会与大家交流一下会务管理的问题。会务是一个考验人的活，往大了说他代表着办会机关的形象，往小了说他考验办会人的沟通能力、协调能力等方方面面。从事办公室工作10余年来，办了大大小小近千场会，给我的体会是办会工作，既要按流程操办，又要随机应变。总之只要按流程操办就不会出现大的纰漏，今天就与大家分享一下，我在办公室时针对不同级别、类型的会议，制定的不同的流程。一、县政府会议的审批和报备1.会议审批。以县政...

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