7项易错公文格式和内容，你犯过几条？

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7项易错公文格式和内容，你犯过几条？
编者按：格式、内容是否准确无误，关系发文部门的整体
形象，影响起草者在领导心中的印象。在年终岁尾之际，文字
材料繁多，越是这种情况下，我们文字工作者越要注重细节，
避免出错。为此，笔杆子家园整理了在公文格式和内容方面经
常出现错误的一些实例，与各位读者共勉。
一、易错的文号使用：
印发公文时，年份外的符号应该用六角括号〔〕（在电脑
“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用方括号[]或
方头括号【】。如：
河教语[2018]5 号（不规范）
河教语【2018】5号（不规范）
河教语〔2018〕5号（规范）
二、易错的格式编排：
1.公文标题。易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。
应为“二号小标宋”，一般用“二号方正小标宋简体”代替，
不加粗。
2.全文行距。易出现行距不对，尤其是公文大标题行距过
大的现象。公文大标题及正文行间距应均为固定值 28 磅，且
段前、段后应设置为 0。
3.页面边距。易出现边距随意设置的现象。公文页边距应
为：上 3.7 厘米，下 3.5 厘米，左 2.8 厘米，右 2.6 厘米。
4.正文字体。易出现全文为黑体、宋体等字体的现象。正
文字体应均为“三号仿宋”（除文中标题外），不加粗，一般
用“三号仿宋 GB_2312”代替，不能用其他字体。
5.两端对齐。易出现右端或左端不齐的现象。正文应设置
为两端对齐。
6.左空两字。易出现自然段前左空一字、一个多字、多于
两个字等现象。每个自然段前应空两个字符。
三、易错的序号使用：
一般情况下，第一层为“一、二、三”，第二层为“(一)
(二)(三)”，第三层为“1.2.3.”，第四层为“(1)(2)(3)”。如果
层次还多，可根据文章的分量，或者在上述层次序号之前适当
选用“第一编”“第一章”“第一节”“第一部分”等，或者
在上述序号之后适当增设“A.”“a.”“(a)”。
四、易错的数字使用：
1.邻近的两个数字，并列连用表示概数时，应使用汉字，
并且两个数字之间不能用顿号隔开。例如：三四天；五六米；
七八十岁。
2.星期几一律用汉字。
3.尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单
位。例如：345000000 可写成 34500 万或 3．45 亿，但不
能写成 3亿4千5百万。
五、易错的单位符号：
六、易错的标点符号：
1.易出现多个书名号或引号并列时使用顿号分隔的错误，
标有书名号或引号的并列成分之间通常不用顿号。如：
我小时候喜欢看《一千零一夜》、《格林童话》、《安徒
生童话》（错误）
摘要：

7项易错公文格式和内容，你犯过几条？编者按：格式、内容是否准确无误，关系发文部门的整体形象，影响起草者在领导心中的印象。在年终岁尾之际，文字材料繁多，越是这种情况下，我们文字工作者越要注重细节，避免出错。为此，笔杆子家园整理了在公文格式和内容方面经常出现错误的一些实例，与各位读者共勉。一、易错的文号使用：印发公文时，年份外的符号应该用六角括号〔〕（在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用方括号[]或方头括号【】。如：河教语[2018]5号（不规范）河教语【2018】5号（不规范）河教语〔2018〕5号（规范）二、易错的格式编排：1.公文标题。易出现公文大标题字体错误或加粗的现象。应为...

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