把公文写成美文（四大标准）

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把公文写成美文（四大标准）

大凡能调到机关工作的，都有一定的写作基础，会写公文

应该没有什么问题。然而，会写公文是一回事，把公文写好又

是另一回事。所以，这里提出一个观点：把公文写成美文。

把公文写成美文，在我国也是有传统的。在我国古代，文

与言是相分的。也就是说，平时说话可以随便一点，但要落成

文字，就要追求尽善尽美。历史上那些流传千古的华章，实际

上不少都是公文，如诸葛亮的《出师表》，李密的《陈情表》，

都是向最高领导写的请示报告。这些公文，原本无意于抒情或

唯美，却因为情真意切，感人肺腑，竟把奏议或请辞的公文写

成了流传千古的美文，“读《出师表》不流泪谓之不忠，读

《陈情表》不流泪谓之不孝”，这就是美文的魅力。

什么是美文？《辞源》的解释是：美好的文辞。我觉得，

美文是个与时俱进的概念。通俗地讲，凡是写得好的文章，不

论是文学作品，还是实用文章，就是美文。那么，文章怎么叫

好，怎么叫不好，怎么才能写好，这里面的道理很多，可以说，

智者见智，仁者见仁。毛泽东曾经提出一个要求：“文章和文

件都应当具有这样三种性质：准确性、鲜明性、生动性。”我

认为，具有这“三性”的公文，就称得上是美文。具体说来，

把公文写成美文，起码要具备“通俗、深刻、简明、生动”等

方面的特征。

第一，通俗——深入浅出，言近旨远

文章的表现形式大致可分为四种：深入深出，深入浅出，

浅入浅出，浅入深出。这四种以深入浅出为最好，以深入深出

为最差。通过研究发现，不独我们把深入浅出、通俗易懂看作

是文章、文件的最高境界，外国思想文化界也是这么认为的。

美国文化界对于什么是名著，提出六条标准：一是通俗的，二

是读者最多，三是言近旨远，四是持久不过时，五是教育性、

启发性，六是涉及人类生活。我们看看，前三条标准，都是讲

的深入浅出、通俗易懂。

做到深入浅出，通俗易懂，并不是一件简单的事情。这里

面既有态度问题，又有方法问题。态度是指写作态度和学风，

有实事求是之意，无哗众取宠之心，老老实实地说，朴朴实实

地写。方法是指思维方法，文字表述方法。美国麻省理工学院

作为世界名牌大学，规定学生在校期间必须学会五种能力，其

中之一便是“清楚而有效的写作能力”。

清楚有效，这四个字看起来并不高深，可以归入通俗易懂

之类。但是认真想一想，要能做到还真不容易。什么叫清楚？

清楚就是我们需要表达的东西能够明白无误地用文字表述出来，

并为读者所理解。这需要经过三个环节：一是想清楚，二是说

清楚，三是写清楚。至于有效，即是指文章的主观意图在客观

上产生了预期的效果。清楚有效，既是写作的基本要求，也是

相当高的要求。什么样的文章算深入浅出、通俗易懂？一言蔽

之：“外行人能看懂，内行看着不外行。”尤其是那些专业性、

技术性强的公文，这就需要在起草过程中，进行通俗化、浅显

化、大众化处理。

第二，深刻——触及问题，观点鲜明

认真分析一下文字材料的历史，会发现这样一种现象，无

论是实用文章，还是文学作品，有的写出来后影响非常之大，

有的甚至流传千古，成为千古绝唱。比如从典型材料来看，如

写祖狄的“闻鸡起舞”，写孟子母亲的“孟母择邻”，写匡衡

的“凿壁偷光”，等等，这些故事虽已流传了几千年，家喻户

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摘要：

把公文写成美文（四大标准）大凡能调到机关工作的，都有一定的写作基础，会写公文应该没有什么问题。然而，会写公文是一回事，把公文写好又是另一回事。所以，这里提出一个观点：把公文写成美文。把公文写成美文，在我国也是有传统的。在我国古代，文与言是相分的。也就是说，平时说话可以随便一点，但要落成文字，就要追求尽善尽美。历史上那些流传千古的华章，实际上不少都是公文，如诸葛亮的《出师表》，李密的《陈情表》，都是向最高领导写的请示报告。这些公文，原本无意于抒情或唯美，却因为情真意切，感人肺腑，竟把奏议或请辞的公文写成了流传千古的美文，“读《出师表》不流泪谓之不忠，读《陈情表》不流泪谓之不孝”，这就是美文的魅力...

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