材料该怎么写？一文让你少悟十年！

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材料该怎么写？一文让你少悟十年！

一、机关材料的一般规律

探讨写机关材料有无规律可循的问题，初看起来，确实不

好回答。但是，只要我们回到起草机关材料的实践中来，就比

较容易找到答案。一些长期从事机关材料写作的同志用朴素的

语言作了概括，认为写机关材料的一般规律就是：“是什么、

为什么、怎么办”。

“是什么、为什么、怎么办”，是人们思维的一般规律，也

是认识事物的一般规律。人们在考虑问题时，总是在想：这件

事是什么样的情况？为什么会变成这个样子呢？现在应该采取

什么办法来对付呢？不管考虑了多久，想了多少，总是没有跳

出这三句话。我们起草机关材料也是这样，不管是哪一种材料，

都是在回答这三个问题，不是自觉地在回答，就是不自觉地在

回答，不是直接回答，就是间接回答，不是从这个角度来回答，

就是从那个角度来回答。我们在写作时，冥思苦想，绞尽脑汁，

跳来跳去，不管是老套套，还是新办法，总跳不出这三个圈子。

离开了这三个问题，可以说，就写不出文章；少了某一个方面，

材料就会缺胳膊少腿，就不完整，就有片面性。

“是什么，为什么，怎么办”，是不是机关材料写作的一般

规律，实践是检验真理的唯一标准，我们可以把它应用到所有

机关材料中去试一试。例如，我们写《情况反映》，要写某一

情况的现象、原因，以及解决问题的办法或建议。这里，出现

的情况是“是什么”，原因是“为什么”，办法或建议是“怎

么办”。写《调查报告》，要写调查的基本情况，取得成绩的

经验或发生问题的教训，今后发展的方向等。同样，基本情况

是“是什么”，经验或教训是“为什么”，今后的发展方向是

“怎么办”。写《工作报告》，要写取得的成绩和出现的问题，

成绩的经验和问题的原因，下一步的打算和安排。成绩、问题

是“是什么”，经验教训是“为什么”，打算、安排是“怎么

办”。有些体裁的文章，从标题上就可以看出是由这三个部分

组成的。

二、机关材料的一般结构形式

机关材料不像请示、报告、命令、指示等机关公文那样程

式化，一般没有固定的格式，只是根据材料的具体需要，安排

相应的结构形式。从总体上看，一篇机关材料都是由开头、主

体和结尾三部分组成。把具体材料按照一定层次组织成文章，

起结构形式主要有三种类型。

（一）纵向式

所谓纵向式，就是按事物发展的时间顺序或事物发展过程

结构文章。一般是先发生的事件安排在前面，后发生的安排在

后面。调查报告、事迹材料采用这种结构比较多。

（二）横向式

所谓横向式，就是按照事物或问题的性质安排层次。具体

方法是针对繁杂多样的事实材料，按其性质的内部关系分门别

类。同样性质的划为一类，立一个观点或层次，并按各类的关

系，决定层次排列先后，形成一个横向结构，这种结构的几个

观点既有逻辑关系，又是并列关系。

（三）纵横交错式

所谓纵横交错式，就是在安排层次、观点时，横向式和纵

向式交叉融合，横里有纵，纵里有横。纵横交错式大体有两种

情况：一种是按横的结构抽出文章的观点，而阐述观点的具体

内容又是按时间或事物发展的顺序排列的。所以，从总体上看

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摘要：

材料该怎么写？一文让你少悟十年！一、机关材料的一般规律探讨写机关材料有无规律可循的问题，初看起来，确实不好回答。但是，只要我们回到起草机关材料的实践中来，就比较容易找到答案。一些长期从事机关材料写作的同志用朴素的语言作了概括，认为写机关材料的一般规律就是：“是什么、为什么、怎么办”。“是什么、为什么、怎么办”，是人们思维的一般规律，也是认识事物的一般规律。人们在考虑问题时，总是在想：这件事是什么样的情况？为什么会变成这个样子呢？现在应该采取什么办法来对付呢？不管考虑了多久，想了多少，总是没有跳出这三句话。我们起草机关材料也是这样，不管是哪一种材料，都是在回答这三个问题，不是自觉地在回答，就是不...

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