公文盖章，你戳对了吗？

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公文盖章，你戳对了吗？
《党政机关公文处理工作条例》要求:“公文中有发文机关
署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。”盖章
是否规范合理，不仅考验秘书的职业技能，还会对整个单位工
作造成重大影响，所以就要把握盖章的技巧和要求。
下面结合实际工作谈一下公文盖章应注意的几个问题：
一、盖章不规范的主要表现
（一）应当加盖机关印章的却不盖章体。理由是上边有过
规定:“文件有红头时可以不盖章”。殊不知这种“可以不盖
章”的规定原本针对的是党委机关的某些特定的文件。即使是
党委机关的公文，也是有条件的，不能一概而论。
（二）不应该盖章的却又硬要盖章。比如，按照规定：
“经法定会议表决通过的决议无须加盖机关印章”，但有人总
觉得不盖章似有不妥，硬要去盖章，却又弄巧成拙。
（三）文头的发文机关标识与落款处的印章不一致。文头
是“XX 市财政局文件”，落款处盖的却是“XX 市财政局 XX
科”的印章；或文头是“XX 市财政局文件”，落款处盖的却是
“中共 XX 市财政局委员会”的印章，或者是反过来，党委机
关文头加盖行政机关印章。
二、印章使用的原则
机关、单位的印章有三大作用，一是标志作用，二是权威
作用，三是证明作用，所以无论是颁发与启用，还是管理与使
用都有严格的程序和要求，必须遵循以下四点原则。
（一）使用要认真审核。印章管理人员在用印前，要认真
审核，明确了解用印的内容和目的。确认符合用印手续后，在
用印登记簿上逐项登记，方可用印。
（二）留存要立卷归档。对需留存的材料应在加盖印章后
留存一份，立卷归档。比如，合同、协议、领导人签批的信件
草稿、印发的文件原件及文稿等。
（三）不得在空白凭证上加盖印章。确因工作需要，由业
务部门以领导机关名义颁发的凭证，需要事先加盖机关印章或
套印然后填发的，经过领导批准可以盖章。但凭证要逐页编号，
装订成册，由领用部门办理领用手续，按规定填发。
（四）复印的证明文件要盖骑缝章。例如，从外单位取得
多页文件的复印件或原件，但是要想证明这些复印件的文件是
摘要：

公文盖章，你戳对了吗？《党政机关公文处理工作条例》要求:“公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。”盖章是否规范合理，不仅考验秘书的职业技能，还会对整个单位工作造成重大影响，所以就要把握盖章的技巧和要求。下面结合实际工作谈一下公文盖章应注意的几个问题：一、盖章不规范的主要表现（一）应当加盖机关印章的却不盖章体。理由是上边有过规定:“文件有红头时可以不盖章”。殊不知这种“可以不盖章”的规定原本针对的是党委机关的某些特定的文件。即使是党委机关的公文，也是有条件的，不能一概而论。（二）不应该盖章的却又硬要盖章。比如，按照规定：“经法定会议表决通过的决议无须加盖机关印章”，但有...

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