领导告诫，公文要避免这8类常见错误

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领导告诫，公文要避免这 8类常见错误

有过多年文秘工作经验的人，都知道，要想提高机关公文

处理工作水平，需要不断的总结、探索，任何一点随意和主观，

都能造成疏忽错漏，有的甚至还会，对单位和个人造成重大损

失和影响。今天，就和大家一起，扒一扒公文处理中，常见的

八类错误形式，扫除这些公文中的“钉子户”。

错误一：内容提法不够准确。

主要是有的没有认真与上级文件、领导讲话、形势政策

“对表”，表述不够准确规范;有的引用重要文件和领导批示与

原文不一致、有出入;

一.有的关注形势不够，想问题、提建议没有站在全局上思

考;有的对上级指示精神吃得不透，提出的意见建议不符合领导

意图;

二.有的了解掌握情况不够准确全面，与事实不太相符;有

的条理不清晰、层次不分明，核心内容没写明白，文字逻辑混

乱;有的文字表述不严谨，存在用口头语代替书面语、用方言土

话代替标准语言的情况;

三.有的对党、国家和军队方针政策，以及有关规定要求掌

握的不准，提出的处理意见不符合政策规定，被领导退回来重

新研究，作了很大修改，基本上推倒重来。

错误二：情况研究不够深透

一些件之所以质量不高，与工作研究不深不透有很大关系

比如：

①有的筹划工作或起草文电站立点不够高，没有从工作全

局出发，考虑业务工作多一些，与上级决策指示对不上路子;

②有的关注形势不够，把握工作时机不好，造成呈报事项

与当前形势和阶段性工作任务不协调、不吻合;

③有的对一些政策性、专业性强的工作没有研究透，处理

问题的意见缺乏政策依据，让领导不好定夺;

④有的没有认真研究工作中遇到的矛盾问题，提出的解决

办法不科学，甚至没有提出本部门的倾向性意见，有一种让领

导“看着办”的感觉;

有的对实际情况掌握不够准确，若明若暗，对策措施缺乏

针对性有效性。

错误三：文种格式不够正确

每个文种都有特定的使用范围，每种公文都有固定的体例

格式，但在起草和印制时执行不够严格。比如：

①有的对无需请示审批的事项，也使用呈批件;

②有的上行文、下行文用的是同一种文头;有的文件该用

“批复”的写成“通知”，该用“函”的写成“批复”，该用

“请示”的写成“报告”，该用“报告”的写成“请示”;

③有的涉密文件不标“密级”和“份号”，

④有的虽然标了密级，但标准掌握不准;有的文件缺少无正

文说明、印制数量、承办人、联系电话等文尾标注;

⑤有的字体、字号、字距、行距没有按规定处理，存在随

意性;

⑥有的报告参加会议情况，按规定没有请示事项应使用白

头件，但是还使用呈批件;

⑦有的以部党委名义印发文件，代拟稿使用的却是直属党

委红头;

⑧有的发文把版记放在附件之前，实际应该放在最后;

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摘要：

领导告诫，公文要避免这8类常见错误有过多年文秘工作经验的人，都知道，要想提高机关公文处理工作水平，需要不断的总结、探索，任何一点随意和主观，都能造成疏忽错漏，有的甚至还会，对单位和个人造成重大损失和影响。今天，就和大家一起，扒一扒公文处理中，常见的八类错误形式，扫除这些公文中的“钉子户”。错误一：内容提法不够准确。主要是有的没有认真与上级文件、领导讲话、形势政策“对表”，表述不够准确规范;有的引用重要文件和领导批示与原文不一致、有出入;一.有的关注形势不够，想问题、提建议没有站在全局上思考;有的对上级指示精神吃得不透，提出的意见建议不符合领导意图;二.有的了解掌握情况不够准确全面，与事实不太相...

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