如何在最短时间让文稿获得领导认可？

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如何在最短时间让文稿获得领导认可？
作者：格木
材料之人，最大的幸福莫过于所撰写的文稿能够得到领导
的认可，特别是对于材料岗位的新人更是如此。材料的撰写，
涉及字词、语句、结构乃至是思想等诸多部分，没有一年甚至
是更长时间的磨练是很难达到高水准、高质量，正所谓“冰冻
三尺非一日之寒”。但是，在最短时间，拿出一篇质量不错，
能够获得领导认可甚至是表扬的材料，亦不是不可能。笔者分
享“四点二十字经验”：格式很重要、内容可取巧、检查不可
少、打印有诀窍。
第一：格式很重要。领导在第一时间评判你撰写文稿的质
量、水准，是什么？可能有人会说：结构，或者标题，或者内
容，或者首段末段，或者文章语言。其实均不是！是文章格
式！！前面所说的结构等方面，都需要至少花费几分钟阅读文
稿之后才能进行评判，而格式却只要在 10 秒之内就可以投射
第一印象，进而让领导做出此篇文稿归属哪个层次。虽然，大
多数情况呈交一篇文稿，不会做具体格式规定，但是工作中要
严格按照《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格
式》等进行编排。试想一下：如果你要求下级单位报送某个材
料，而其材料字体不对、行间距不对、缺少页码等等，你当时
是什么心情？是不是很反感，是不是觉得不严谨，甚至认为态
度不端正、工作不重视，如此印象产生定会影响对文稿内容的
评判。既然你是这样，领导也是这样。那么，在以后呈送的材
料，请务必注意格式。当然，有时候考虑整个篇幅结构或者一
些实际情况，可以进行微调。例如，文件首页必须出现正文，
那就需要调行间距；对于领导比较重视的内容、语句，可以加
粗标黑，等等。同时，还强调一点，一篇文稿如果不是正式报
送稿、刊印稿，而是呈送领导的初稿或者批阅件，请在文章首
页标题前至少留出三四行空白。这样美观不急促，最主要还是
可以留出地方供领导批阅。因为：一是领导批阅字一般比较大；
二是我们想领导在呈送的材料上批阅。试想：整篇不留白、没
地方，可能领导就不批阅或者少批阅。日常工作中，每次看到
在首页两侧领导密密麻麻批阅的稿件，内心就会产生一种挣扎。
第二：内容可取巧。材料质量的好坏，根本取决于内容。
但是如何选取内容，是很多人特别是新人犯难的问题。内容的
选取，涉及对单位整体工作的把握、成绩的把握，对于“闭门
摘要：

如何在最短时间让文稿获得领导认可？作者：格木材料之人，最大的幸福莫过于所撰写的文稿能够得到领导的认可，特别是对于材料岗位的新人更是如此。材料的撰写，涉及字词、语句、结构乃至是思想等诸多部分，没有一年甚至是更长时间的磨练是很难达到高水准、高质量，正所谓“冰冻三尺非一日之寒”。但是，在最短时间，拿出一篇质量不错，能够获得领导认可甚至是表扬的材料，亦不是不可能。笔者分享“四点二十字经验”：格式很重要、内容可取巧、检查不可少、打印有诀窍。第一：格式很重要。领导在第一时间评判你撰写文稿的质量、水准，是什么？可能有人会说：结构，或者标题，或者内容，或者首段末段，或者文章语言。其实均不是！是文章格式！！前面...

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