公司车辆和油费审计操作手册

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侵权投诉

公司车辆和油费审计操作手册

车辆的使用是否符合规定

如何做

第一步看制度

查看制度规定，关注车辆保管、用车规定、车辆违章的处

理、车辆维修等行政管理制度。

第二步访谈

1、询问行政管理人员

1）公司一共几辆车，在哪里，用途是什么，哪些是领导专

车

2）用车需要走什么流程，是否有用车记录

3）车辆存放在哪里

4）是否允许司机开车回家，如果不允许，继续追问有无特

殊和例外的情况。

5）若车辆发生违章，罚款是公司承担还是司机承担，有何

规定。

2、询问司机

1）是否可以把车辆开回家，如果发生当天无法回公司的情

况如何处理

2）是否有领导专车（这里主要针对车辆配置有明确规定的，

如国资企业，集团对下属公司等）

3）发生违章谁出钱

4）车辆发生维修、保养如何办理，需要什么手续，是否有

定点机构，费用如何结算。

5）询问员工平时需要用车如何办理，处理速度如何，有没

有觉得用车流程中有不妥的地方。

第三步测试

1、获取车辆的信息、相应的用车记录，关注以下方面：

1）用车是否按规定进行相应的申请、审批

2）用车单、用车记录是否信息完整、尤其是关键信息，如

用车时间、用车人、地点等。是否要求在用车结束后将用车里

程记录在案（这里主要针对油耗分析，防止车辆乱开，油卡乱

用）。

2、实物保管

1）在下班后对未存放在指定位置的车辆进行核实

2）车钥匙是否要求下班后交回

3）是否定期进行盘点、检查盘点记录

4）审计人员进行抽盘，尤其关注异地车辆

3、费用检查

1）检查维修、保养的费用是否按规定进行审批、支持性文

件是否齐全，可以先做一些分析，例如按月按车辆关注异常。

2）检查票据时，注意票据的地点和时间，如过路、过桥费

用，查看去的是哪里，是否有可能去，停车费发票上所列的地

点是否异常。

3）洗车费，洗车的频率是否异常，洗车的地点是否异常。

4）违规罚款费用是否超过司机允许报销的限额，可以查询

财务账中相关费用的列式。

需要资料

1、相关制度、流程文件

2、用车记录

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摘要：

公司车辆和油费审计操作手册车辆的使用是否符合规定如何做第一步看制度查看制度规定，关注车辆保管、用车规定、车辆违章的处理、车辆维修等行政管理制度。第二步访谈1、询问行政管理人员1）公司一共几辆车，在哪里，用途是什么，哪些是领导专车2）用车需要走什么流程，是否有用车记录3）车辆存放在哪里4）是否允许司机开车回家，如果不允许，继续追问有无特殊和例外的情况。5）若车辆发生违章，罚款是公司承担还是司机承担，有何规定。2、询问司机1）是否可以把车辆开回家，如果发生当天无法回公司的情况如何处理2）是否有领导专车（这里主要针对车辆配置有明确规定的，如国资企业，集团对下属公司等）3）发生违章谁出钱4）车辆发生维...

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