关于做好办公室工作的30条要求

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关于做好办公室工作的 30 条要求

为进一步规范全县办公室工作，改作风、提效率，确保各

项工作高效运转，根据中央、省市有关文件精神，结合实际，

制定如下意见。

一、文件流转方面

1．规范公文交换工作。各单位需要向其他单位分发文件的，

原则上通过公文交换站进行，各单位需要向乡镇分发的文件，

可放置到县委办秘书科中的乡镇文件柜内。各单位要安排专人

每天到公文交换站领取文件，领取时间为上午 10:00 左右，下

午3:30 左右；各乡镇每周五必须安排人员到县委办秘书科

“乡镇”文件柜领取文件。紧急文件按制发单位通知要求领取。

2．规范机要传真件领取办理工作。各单位在接到县委办或

县政府办电话后，要第一时间安排人员前往领取，并按照机要

文件标注的紧急程度做好报告和办理工作。对于涉密文件，要

做好保密和保管工作，确保所办文件材料不遗失、不失密、不

泄密。

3．规范 OA 系统运转工作。各单位要安排正式在编在岗的

专职人员负责 OA 系统，及时处理系统内的文件，每天上班时

和下班前至少各登入 1次OA 系统。负责人尽量不要频繁换人，

若需要务必做好工作交接。行文附件统一用电子稿

（word、execl、pdf）或者用扫描王形成一个 pdf 文件，不

得一张张图片或压缩打包上传。

二、文件报送方面

4．规范文件报送工作。各乡镇、各单位（部门）向县委、

县政府报送文件必须符合以下要求：（1）内容实事求是，语言

简明准确，行文格式规范，加盖单位公章，标明发文日期。

（2）文种规范准确。请示遵守一文一事原则，报告中不得夹带

请求事项，遵循公文行文规则，不得多头主送。内容涉及职能

部门业务范围的必须进行协商，形成一致意见和较成熟方案；

（3）遵守归口报文原则。内容属于党委职权范围的工作主报县

委，属于政府职权范围的主报政府，不属于的报其它相关部门；

（4）报送程序规范。抄报县领导的公文，经县领导所在单位办

公室统一报送；（5）报送及时。限时发出或答复的公文，一般

至少要提前 7个工作日报送，个别急件不能及时报送的，要提

前联系。

5．明确请示报告的范围。请示类包括：明文规定应该请示

的有关事项；涉及县委、县政府重要政策文件的公开发布、重

要会议活动的宣传报道；属部门职权范围内的重大事项但有特

殊情况需要县委、县政府决定的。报告类包括：上级重大决策

部署及重要会议、文件的贯彻落实情况；县委、县政府领导同

志批示和交办事项的贯彻落实情况；重大改革措施、重大政策

调整情况；较大级别以上的自然灾害、事故灾难、公共卫生及

社会安全事件，涉及国家安全和社会稳定的重要紧急情况，以

及可能引发突发事件的内幕性、预警性、行动性信息等；

6．规范请示报告报送工作。主送县委、县政府的请示报告

要把握五点：一是原则上书面请示报告应一式 2份，并注明有

关联系方式，涉及金额的表格（附件）必须加盖公章并注明制

表人、审核人、证明人，文稿类请示需将文稿放在正文，不得

作为附件上报；二是部门报送的请示，原则上成文当日必须上

报，不得人为造成急件，超过成文日期 2日的不予收文；三是

涉及其他地区或部门职权范围内的事项，需同时提供部门协商

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摘要：

关于做好办公室工作的30条要求为进一步规范全县办公室工作，改作风、提效率，确保各项工作高效运转，根据中央、省市有关文件精神，结合实际，制定如下意见。一、文件流转方面1．规范公文交换工作。各单位需要向其他单位分发文件的，原则上通过公文交换站进行，各单位需要向乡镇分发的文件，可放置到县委办秘书科中的乡镇文件柜内。各单位要安排专人每天到公文交换站领取文件，领取时间为上午10:00左右，下午3:30左右；各乡镇每周五必须安排人员到县委办秘书科“乡镇”文件柜领取文件。紧急文件按制发单位通知要求领取。2．规范机要传真件领取办理工作。各单位在接到县委办或县政府办电话后，要第一时间安排人员前往领取，并按照机要...

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