新手公文写作的一般套路，一点就透！

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新手公文写作的一般套路，一点就透！

毛主席说，“一个革命干部，必须能看能写”。拟制公文

是机关人员的基本功，也是部分新手比较头疼的事，觉得自己

没有文学天赋，写不出锦绣文章，宁可跑断腿，也不愿动下笔。

王若虚在《文辩》中指出，写文章“定体则无，大体须有”。

相较于文学作品，公文有更强的规范性，也就有更明显的规律

性。有规律性就有套路，只要稍稍用心，写个 60 分以上的公

文还是有章可循的，也就不至于在领导那丢分、在同事中丢份、

在群众前丢面。

前面这段的意思，核心就两句，公文写作很重要，公文写

作有套路。那套路是什么呢？公文写作的程序和方法，一般可

分为准备、写作、校对和送审四步。有的人眼睛扫到这，就没

有看下去的兴趣了，觉得又将是通篇正确的废话，看了半天还

是不知道怎么写。但公文写作与所有工作一样，都是道理浅显，

上手简单，提高较难。本文主要针对新手如何上手公文分享一

点心得，大家耐心看下去，兴许会有一丝收获甚至顿悟。

第一步，准备。这是首要的基础工作。公文写作的准备工

作主要有 3项：一是理解意图。可以从以下几个方面理解：1.

写什么？事务类还是研究类；2.写给谁看（读）？上行文还是

下行文；3.什么场合用？印发、汇报、授课还是讲话；4.什么

时候要？急还是缓；5.什么要求？领导交代得清楚还是模糊。

不要小看这个理解意图，很多新手写材料，辛苦了好几天，结

果方向搞偏了，不仅没有功劳，连苦劳也丢了。作为新手，如

果以上五个“W”没搞明白，切不可盲目动手，否则领导不高兴，

自己还委屈。如何搞明白？最稳妥的方式就是在受领任务时，

一次性直接把所有情况都搞清楚。但对于新手而言，这个很难

实现。如果准备下笔时，才发现有些问题还没搞明白，怎么办？

有3种方式。一是问领导。这个有一定的风险，因为领导都很

忙，有的个性还很强，交代的工作不喜欢重复说明，容易鼻子

碰灰。第二个就是问老手。这个得看氛围，因为大家都很忙，

有的时候也不愿意帮忙。第三个就是自己琢磨。这种方式的风

险就是作为新手，容易琢磨偏。对比三者，鉴于完成好工作是

第一原则，个人建议采取方法一，问领导。即使会丢分（有的

领导兴许会加分，但要严格控制次数和频率，问多了，谁都不

耐烦），也一定要把意图搞清楚。

准备的第二项工作：搜集材料。巧妇难为无米之炊，切忌

无材料直接下笔，这与“985”、“211”无关，与博士硕士也

无关。搜集材料应当把握好3条原则，一是全。除了公文所需

的基本素材，要尽可能多地搜集相关资料，“前人同款”和

“他家之言”是减少弯路的最好参考资料（这个要平时注重收

集，也可临时利用计算机和网络搜索）。资料中有一项很容易

遗漏却很重要，就是与此项工作相关的政策法规和上级指示要

求，这是公文写作最权威和最直接的依据。很多新人缺少此类

资料，导致行文时逻辑不强、层次不清、概念不准。写材料一

定要养成收集此类资料的习惯，把这些放在案头，比网络搜索

出来的文章绝对管用。二是准。这个不难理解，但要做到也有

难度。总的一条，所有的概念、表述和数据要有出处。概念要

以政策法规为准，表述要参照官媒的提法，数据要多渠道核对，

通常以业务部门提供的数据为准，个别重要数据还需向下或向

上核实。如果所需数据要的很急，但业务部门又不能及时提供，

可依据往年数据和实际情况进行概算。这是非常措施，但也要

遵循“要有出处”的原则，凭空捏造的数据宁可不要。三是精。

主要把握两点：典型，筛选最核心的人、事和数据；时效，最

新的理论、政策、指示和事件。素材多，就要优中选优，并对

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标签： #公文写作

摘要：

新手公文写作的一般套路，一点就透！毛主席说，“一个革命干部，必须能看能写”。拟制公文是机关人员的基本功，也是部分新手比较头疼的事，觉得自己没有文学天赋，写不出锦绣文章，宁可跑断腿，也不愿动下笔。王若虚在《文辩》中指出，写文章“定体则无，大体须有”。相较于文学作品，公文有更强的规范性，也就有更明显的规律性。有规律性就有套路，只要稍稍用心，写个60分以上的公文还是有章可循的，也就不至于在领导那丢分、在同事中丢份、在群众前丢面。前面这段的意思，核心就两句，公文写作很重要，公文写作有套路。那套路是什么呢？公文写作的程序和方法，一般可分为准备、写作、校对和送审四步。有的人眼睛扫到这，就没有看下去的兴趣了...

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