怎样呈报文件，领导会立马签字？

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怎样呈报文件，领导会立马签字？
编者按：大量事实表明，呈批文件搞得好，不仅能推动工
作，而且能融洽关系；呈批文件搞得不好，适得其反，工作被
动停滞，关系疏远冷淡。作者心思缜密，毫无保留，传授给我
们的，不仅是呈送文件的技巧，更是汇报工作的要诀。
实践中，机关人员不懂得如何呈批文件的现象比较普遍，
有不少机关人员因为呈批文件栽跟头，轻的被领导批评，重的
则调离机关。我在机关连续工作了 16 年，在此期间，呈批文
件的工作，年轻的机关人员是难以想象的。回想起呈批这些文
件的过程，真是感慨万分，有些情景深印脑海，终身难忘。对
于呈批文件，我最强烈的感受有两点：
第一，呈批文件很重要。
大量事实表明，呈批文件搞得好，不仅能推动工作，而且
能融洽关系；呈批文件搞得不好，适得其反，工作被动停滞，
关系疏远冷淡。
但在现实中，有很多机关人员却认为这项工作是小事，没
有在思想上引起足够重视。在某些大机关，对于呈批文件这件
工作，各级都非常重视，往往都是科长或处长亲自呈批，为什
么呢？就怕年轻人说不清楚，把事情搞砸了。我想，这就很能
说明呈批文件的重要性。
第二，呈批文件有学问。
为什么有的机关人员去就把文件签了，而有的机关人员去
领导就不给签呢？文件相同而结果不同，说明这其间有学问。
呈批文件是上级和下级之间的互动，两者存在不对等性，
这就决定了呈批文件的过程不单纯是一个呈报的过程，这期间，
机关人员的一举一动、一言一行领导是尽收眼底，部属在展现、
领导在观察。这就客观上要求，呈批的机关人员要具备相应的
能力素质，这个素质既有业务方面的，也有礼仪方面的，甚至
是心理方面的。
01 呈批前要做准备
准备工作是很多的，具体有哪些呢？
一是要吃透文件精神。我感到这是最核心的，就是要把待
呈批的文件精神一定要吃透。因为呈批过程中，领导经常是要
问问题的。机关呈批的文件来源大致有三类：这个文件可能是
上级来的，也可能是下级报的，当然最多的时候是本级写的。
不论是什么情况，都要吃透精神。
一般情况下，自己办的文件自己比较清楚。但对于上级来
的、下级报的，一定要把有关情况摸清搞透，千万不可模棱两
可、似是而非。
试想一下，领导问你问题，一问三不知，他还哪来的心思
给你签？不训你两句就够意思了！
在这里我特别想说的一点是，我们要规范地、谨慎地接电
话通知。到底该用什么载体记录、记录哪些要素，另外，里面
的时间、地点、人名要非常清楚。
二是要整理个人仪容。作为一名机关人员，时时刻刻都要
注意自己的仪容。在按要求着装的基础上，尤其是要注意四个
方面的事项：头发、胡子、指甲、衣服。说白了，就是头发该
理，理一理；胡子该刮，刮一刮；指甲该剪，剪一剪；衣服该
洗，洗一洗。
这个要求并不难做到，只要平时做好了，就完全不必临时
抱佛脚。大多数领导对仪容看得都比较重，他们认为一个机关
摘要：

怎样呈报文件，领导会立马签字？编者按：大量事实表明，呈批文件搞得好，不仅能推动工作，而且能融洽关系；呈批文件搞得不好，适得其反，工作被动停滞，关系疏远冷淡。作者心思缜密，毫无保留，传授给我们的，不仅是呈送文件的技巧，更是汇报工作的要诀。实践中，机关人员不懂得如何呈批文件的现象比较普遍，有不少机关人员因为呈批文件栽跟头，轻的被领导批评，重的则调离机关。我在机关连续工作了16年，在此期间，呈批文件的工作，年轻的机关人员是难以想象的。回想起呈批这些文件的过程，真是感慨万分，有些情景深印脑海，终身难忘。对于呈批文件，我最强烈的感受有两点：第一，呈批文件很重要。大量事实表明，呈批文件搞得好，不仅能推动工...

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