“特此通知”应该怎么用？后面要不要加句号？

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“特此通知”应该怎么用？后面要不要加句号？
“特此通知”与“此令”“此告”“请批示”“特此函达”
“特此通告”“特此批复”“请认真贯彻执行”“以上意见如
无不妥，请批转各地区执行”等均属于结束用语。
在应用文中，结尾语可大致分为两类：一类是形式性的，
不具备实质性内容，例如书信中的“此致”与“敬礼”，它更
多地是一种表达敬意的礼仪用词；另一类则具有实质意义，常
见于公文之中，这类结束语或用于表达期待和愿望，或用于明
确提出要求，抑或是用来再次强调重要事项。
一、“特此通知”使用中的常见问题
一是滥用。在许多单位中，每一份通知普遍习惯以“特此
通知”作为结尾语句。然而，只有极少数情况下这种表达可能
是合适的，而大多数情况下它可能是多余的。
二是位置错误。有的置于正文之后下一段的顶格位置，有
的置于正文之后下一段居中或靠右的位置，有的甚至置于发文
机关名称和成文日期的正上方。
三是标点使用不当。“特此通知”后到底用不用标点符号
学术界争论很大、莫衷一是，这造成了实际使用中的严重混乱：
有的用标点，有的不用标点；有的用句号，有的用感叹号；有
的甚至用黑体加以突出。
二、“特此通知”的正确使用
“特此通知”到底该如何使用呢？这里需要弄清楚下面几个
问题。
在什么情况下需要使用，在什么情况下不需要使用。简短
明了、精炼准确，这是公文大写作的基本要求。因此，“特此
通知”的使用应遵循这样一条原则：能不用就不用，能少用就
少用。一般来说，下面几种情况不需要使用“特此通知”。
1.印转类通知中一般不用。这里主要是指批转、转发文件
的通知和印发、发布有关规章、文件的通知。这类通知讲究开
门见山、直奔主题、意尽言止，因此无需赘言。例如：
2.正文开头已经写明了“现将……情况通知如下：”的一般
不用。这主要是为了避免前后重复，同时也为了使行文显得简
短精要，收到文约而事丰的效果。通知中有这种情况的占绝大
多数，所以绝大多数通知不用写特定结束语。例如：《国务院
摘要：

“特此通知”应该怎么用？后面要不要加句号？“特此通知”与“此令”“此告”“请批示”“特此函达”“特此通告”“特此批复”“请认真贯彻执行”“以上意见如无不妥，请批转各地区执行”等均属于结束用语。在应用文中，结尾语可大致分为两类：一类是形式性的，不具备实质性内容，例如书信中的“此致”与“敬礼”，它更多地是一种表达敬意的礼仪用词；另一类则具有实质意义，常见于公文之中，这类结束语或用于表达期待和愿望，或用于明确提出要求，抑或是用来再次强调重要事项。一、“特此通知”使用中的常见问题一是滥用。在许多单位中，每一份通知普遍习惯以“特此通知”作为结尾语句。然而，只有极少数情况下这种表达可能是合适的，而大多数情...

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