关于公文写作的几种方法

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关于公文写作的几种方法

当今社会，信息的数量在不断增加，传播的速度在不断加

快，如何有效传达信息变得越来越重要。公文作为一种重要的

信息载体，其信息沟通效果直接关系到工作效率和工作质量。

因此，采用实用的写作方法对于提高公文的信息沟通效果至关

重要。合理使用写作方法，对于增强公文的逻辑性和条理性意

义重大。

一、虚实结合法

（一）公文中的虚实写法。机关、企事业单位工作讲究以

虚促实，虚功实作，因此，在公文写作中必须将“虚”和

“实”有机结合起来。所谓“虚”，主要是指导工作推进的各

种思想、理念、宗旨、目标、要求或作者的观点、见解、感受、

体会等，是难以通过感官直接感知的抽象化、观念性内容，一

般用议论的表达方式；所谓“实”，是指可闻、可触、可视、

可听的事实情况、实际工作等，一般用记叙或说明的表达方式。

从某种程度上说，虚实结合也是叙议结合，或者是议论和说明、

记叙相结合。掌握虚实结合的写作方法，有利于把公文写得既

有高度又有厚度，既有层次感又实在具体。例如，2021 年发

布的《国务院办公厅关于全面加强新时代语言文字工作的意

见》指出，“全面加强民族地区国家通用语言文字教育。在民

族地区中小学推行三科统编教材并达到全覆盖……”其中，“全

面加强民族地区国家通用语言文字教育”是方针政策，为虚写；

“推行三科统编教材达到全覆盖”是具体实践，为实写。

（二）虚实结合法的写作技巧。运用虚实结合法，既要注

重事实的真实性和准确性，又要注意语言的艺术性和表达的精

准度。在叙述事实时，需要用恰当的修辞手法和语言表达技巧，

使文章更加生动、具有感染力和说服力。第一，语言要严谨和

规范。在写作公文时，应该尽量避免使用过于夸张或模糊的词

语，而要力求准确地表达事实和观点。例如，对于某项政策的

描述，应该使用具体的数据和案例，而不是空泛地描述。第二，

逻辑要严密和连贯。例如，写一份报告，可以按照事物的发展

顺序来叙述，清晰地陈述事情的来龙去脉。第三，修辞要得体

和准确。恰当地使用修辞手法，公文既不失严肃和庄重，又显

得生动有趣。

二、总分布局法

（一）公文中的总分布局法。总分布局法是一种常用的写

作方法，它通过总体概述和分项细述的方式，使文章结构更加

清晰明了。总分布局法包括“总”和“分”两个部分，即先总

述要点，再分述详细内容。公文的正文一般分为引言、主体和

结尾三部分。引言部分是对正文内容的概括和引导，要简明扼

要，直指主题，这是总述；主体部分是公文的重点，要合理安

排段落结构，突出重点，层次分明，这是分述；结尾部分是对

正文内容的总结和展望，要简洁明了，给人留下深刻印象。采

用总分布局法安排段落结构，便于读者理解文意，提高工作效

率。

（二）总分布局法的写作技巧。运用总分布局法，公文表

达会显得全面而深入，严谨而有序。以总结为例，导语为

“总”，主体为“分”，导语部分先总括工作的整体情况、成

效，主体部分归纳出三四条具体经验、认识或做法。这样写，

结构清晰、逻辑性强。每条经验的写作，可以先总写后分写，

也可以先总写后分写再总写，这样可以体现写作者缜密的思维。

“总”要求概述基本情况、普遍事实、总体效果，让读者对全

文内容有一个大致了解；“分”要求依据“总”的基本思路分

条列项展开具体内容，要按照一定的逻辑顺序，将各个部分的

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标签： #公文写作

摘要：

关于公文写作的几种方法当今社会，信息的数量在不断增加，传播的速度在不断加快，如何有效传达信息变得越来越重要。公文作为一种重要的信息载体，其信息沟通效果直接关系到工作效率和工作质量。因此，采用实用的写作方法对于提高公文的信息沟通效果至关重要。合理使用写作方法，对于增强公文的逻辑性和条理性意义重大。一、虚实结合法（一）公文中的虚实写法。机关、企事业单位工作讲究以虚促实，虚功实作，因此，在公文写作中必须将“虚”和“实”有机结合起来。所谓“虚”，主要是指导工作推进的各种思想、理念、宗旨、目标、要求或作者的观点、见解、感受、体会等，是难以通过感官直接感知的抽象化、观念性内容，一般用议论的表达方式；所谓“...

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