秘书的会务工作

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秘书的会务工作

【案例】

林琳是旭君五金（中国）公司营销总监的秘书。这天上午

上司参加了一个例行的公司会议，回来后对林琳说，下个月初

的市场营销会议将由他主持，让林琳做好会议准备，林琳就会

议的相关问题向上司进行了确认，之后付出了大量精力在会议

的筹备上，最终，这场市场营销会议取得圆满成功。

【解析】

秘书经常需要帮上司做好会议筹备工作，如准备会议资料

确定会议时间、租用会议场所等。

1.做好会前通知工作。一份合格的会议通知应包括会议名

称、召开时间、召开地点、会议议程、与会人员、注意事项以

及联系电话等内容。会议召开时间应以 24 小时制表示。安排

会议召开时间时，如果不是紧急会议，那么会议开始时间比上

班时间迟 15 分钟为佳，比如上午 8:30 上班，会议召开时间应

定为上午 8:45，留出 15 分钟让参会人员为参加会议做准备。

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摘要：

秘书的会务工作【案例】林琳是旭君五金（中国）公司营销总监的秘书。这天上午上司参加了一个例行的公司会议，回来后对林琳说，下个月初的市场营销会议将由他主持，让林琳做好会议准备，林琳就会议的相关问题向上司进行了确认，之后付出了大量精力在会议的筹备上，最终，这场市场营销会议取得圆满成功。【解析】秘书经常需要帮上司做好会议筹备工作，如准备会议资料确定会议时间、租用会议场所等。1.做好会前通知工作。一份合格的会议通知应包括会议名称、召开时间、召开地点、会议议程、与会人员、注意事项以及联系电话等内容。会议召开时间应以24小时制表示。安排会议召开时间时，如果不是紧急会议，那么会议开始时间比上班时间迟15分钟为...

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