如何进行发文处理

VIP专免

笔中情 2026-03-25 999+ 27.2KB 4 页海报

侵权投诉

如何进行发文处理

秘书人员日常工作中，“办文”工作是经常性的，发文是

其中重要的一项工作。那么，如何做好发文处理呢？具体可参

照以下步骤：

一、草拟

秘书人员在接收到机关或领导的发文意图后，应主动收集

相关资料，了解发文文种，构思并撰拟文稿。如果是公务行文，

应分清行文方向，是上行文、下行文还是平行文，并按照正确

的行文格式拟稿。拟稿应做到语气谦逊，文字精炼，标书准确，

结构严谨，内容简洁。拟稿内容应符合领导意图，能够准确表

达事项与目的。草拟完毕后应对文章内容以及格式等进行反复

检查，以免出现错字别字和语病，可能给组织和个人带来影响。

如拟稿内容牵涉其他组织或部门职权，需征求其意见，在达成

一致后完成起草工作。

二、审核

文稿草拟完毕后，应及时交领导审核。为了保证公文质量

应由多人多次审核，其审核内容主要包括：措施、程序、格式

是否符合要求和规范；语言措辞、文种选用、具体内容（包括

文稿中出现的人名、地名、时间以及句式、标点）是否准确等。

在送交审核的过程中应注重文稿的保密性，对于一些不予公开

或实施前不进行公开的文稿应递交相关人员进行保密审核。

三、签发

公文审核完毕后，秘书人员应递交相关领导签发。如遇某

些部门领导人不在，而文件又急着发，可请该领导授权其秘书

或其他人员进行代签，代签应标注“代”或“代签”字样。签

发过程中应从上而下按职位高低或与该文件相关度的高低逐步

进行签发，不得越权签发。

四、缮印

缮印的过程中应再次仔细检查文档内容与标点，并尽量避

免“此页无正文”现象。“此页无正文”不仅影响文件美观，

还有可能使带有印章的空白页被非法或不正当利用。同时，标

题和正文不在同一页的现象也应尽量避免，通常可通过改变行

间距、适当调整文字等方式。

五、校对

文档加载中……请稍候！
如果长时间未打开，您也可以点击刷新试试。

下载文档到电脑，查找使用更方便

立即下载 VIP免费下载

摘要：

如何进行发文处理秘书人员日常工作中，“办文”工作是经常性的，发文是其中重要的一项工作。那么，如何做好发文处理呢？具体可参照以下步骤：一、草拟秘书人员在接收到机关或领导的发文意图后，应主动收集相关资料，了解发文文种，构思并撰拟文稿。如果是公务行文，应分清行文方向，是上行文、下行文还是平行文，并按照正确的行文格式拟稿。拟稿应做到语气谦逊，文字精炼，标书准确，结构严谨，内容简洁。拟稿内容应符合领导意图，能够准确表达事项与目的。草拟完毕后应对文章内容以及格式等进行反复检查，以免出现错字别字和语病，可能给组织和个人带来影响。如拟稿内容牵涉其他组织或部门职权，需征求其意见，在达成一致后完成起草工作。二、审...

展开>> 收起<<

如何进行发文处理.docx

共4页,预览2页

还剩页未读，继续阅读

声明：公文铺尊重并保护知识产权，根据《信息网络传播权保护条例》及《民法典》第1195条之规定，如果我们转载的作品侵犯了您的权利，请在一周内通知我们，我们会及时删除。微信客服：wengaopai123

立即下载