外贸公司档案管理制度(标准版)

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外贸公司档案管理制度

1、档案管理范围：业务档案、文书档案，人事档案、会计

档案。

2、档案管理内容：

（1）、凡本公司在进出口业务活动中的各种单证（信用证

文本复印件、制单资料等）等均为业务档案。

（2）、凡上级来文，或以本所名义拟定的上行文、下行文、

总结、计划、工作汇报及内部管理的文件均为文书档案。

（3）、凡本公司员工的履历表、奖惩材料、任免晋升材料、

劳动合同等均为人事档案。

（4）、凡本公司财务部门的会计凭证、账册和报表均为会

计档案。

3、档案管理具体规定：

（1）、本公司各类经济活动的合同文本，相关经办人在合

同签订生效后 2个工作日内送交财务部

（2）、本公司交易活动中的各种单证、获得的客户资料在

此项交易结束后 5个工作日内，由相关人员整理好全部资料送

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摘要：

外贸公司档案管理制度1、档案管理范围：业务档案、文书档案，人事档案、会计档案。2、档案管理内容：（1）、凡本公司在进出口业务活动中的各种单证（信用证文本复印件、制单资料等）等均为业务档案。（2）、凡上级来文，或以本所名义拟定的上行文、下行文、总结、计划、工作汇报及内部管理的文件均为文书档案。（3）、凡本公司员工的履历表、奖惩材料、任免晋升材料、劳动合同等均为人事档案。（4）、凡本公司财务部门的会计凭证、账册和报表均为会计档案。3、档案管理具体规定：（1）、本公司各类经济活动的合同文本，相关经办人在合同签订生效后2个工作日内送交财务部（2）、本公司交易活动中的各种单证、获得的客户资料在此项交易结...

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